האַרמאָניזאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון דאקומענטן. אַנטוויקלונג פון וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון דאקומענטן

וויסנשאַפֿטלעכע און טעקנאַלאַדזשיקאַל פּראָגרעס און די ימערדזשאַנס פון קייפל Forms פון אָונערשיפּ געפֿירט צו די יקספּאַנשאַן פון האַנדל-עקאָנאָמיש און סאָסיאָ-קולטור באַציונגען. שארף געשטארקט פּראַסעסאַז אין געזעלשאַפט אַפפעקטעד פּראָליפעראַטיאָן וואַליומז פון אינפֿאָרמאַציע פלאָווס וואָס זענען required פֿאַר געהעריק אָפּעראַציע פון די פאַרוואַלטונג וניץ.

וואָס איז די וניפיקאַטיאָן פון דאקומענטן

רעגאַרדלעסס פון די פאַרנעם און פעלד: צי עפנטלעך טעטיקייט אָדער אינדוסטריע, בילדונג אָדער געזונט זאָרגן - האַנט וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון דאקומענטן ביסלעכווייַז וועלקן אין דער הינטערגרונט. זינט די אָנהייב פון לעצטע יאָרהונדערט דורך פּראַסעסינג דאַטן קאָדיפי זיי ביסלעכווייַז דורכגעגאנגען פון האַנט צו מעקאַנייזד אופֿן, און ווייַטער - צו אָטאַמייטיד.

אזוי דורכגעגאנגען ראַטיאָנאַליזאַטיאָן דאַקיומענטיישאַן. דער באַגריף פון "וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון דאקומענטן" איז געווען קאַנסיווד אין דעם בינע. אָבער, אין אַלע סטאַגעס פון די וואָרקפלאָוו און ימפּרוווינג דאַטע עס איז איין און די זעלבע פּראָבלעם. ברענגען צו אָטאַמייט כאַאָס אוממעגלעך, ווי דעם פּראָצעס מוזן זיין פּריסידאַד דורך די וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון דאקומענטן אין אַלגעמיין. אין אנדערע ווערטער, בלויז דורך עריינדזשינג די פּאַפּיר, איר קענען אָנהייבן צו זייער פּראַסעסינג און נוצן.

יימז און אַבדזשעקטיווז פון וניפיקאַטיאָן

דער שליסל אַספּעקץ אין די אַפּטאַמאַזיישאַן פון דער באַאַמטער אַדמיניסטראַטיווע, עקאָנאָמיש און קיין אנדערע טעטיקייט זענען די וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון דאקומענטן. בעקיצער דערקלערן ווי דעם באַגריף קענען ברענגען דעם דאָקומענט צו אַ דזשאַנעריק טעמפּלאַטע, מונדיר סיסטעם. דעם פּראָצעס האט אַ ריזיק פּראַל אויף די באַלדיק צוגרייטונג פון קיין דאַקיומענטיישאַן. פּרינסיפּלעס פון סטאַנדערדיזיישאַן און וניפיקאַטיאָן פון דאקומענטן זענען ווי גייט:

1. פאַרייניקט טייפּינג Forms.
2. באַשטעטיקן מונדיר רעקווירעמענץ פֿאַר רעגיסטראַציע פון דאַטן, ריזאַלטינג אין דער זעלביקער טיפּ פון באַשלוס-מאכן.
3. א באַטייַטיק רעדוקציע אין קאָס צו די פאַרשידענע נאַטור פון די צוגרייטונג און באַפּוצונג מאַטעריאַלס.
4. קאָמפּאַטיבלע שטעלן פון מונדיר דייטאַבייס, ראַגאַרדלאַס פון אינדוסטריע און טעטיקייט.

פֿעיִקייטן וניפיעד וואָרקפלאָוו

עס זאָל זיין פֿאַרשטיין אַז קיין אַקטיוויטעטן צו דירעקט און קאָנטראָל אַן אָרגאַניזאַציע, פירמע, לאַנד, נאָך אַלע, איז אַ סיסטעם אין וועלכע יעדער עלעמענט ווערט איינער אָדער די אנדערע פֿונקציע. צווישן זיי דאָרט זענען אַלגעמיין (אָדער טיפּיש) - די וואס זענען טאָכיק אין די אַקטיוויטעטן פון קיין ינסטיטושאַן: אָרגאַנאַזיישאַנאַל, אַדמיניסטראַטיווע, יגזעקיאַטיוו פֿעיִקייטן פון פּלאַנירונג, אַקאַונטינג, אאז"ו ו דערווייַל, די אַקטיוויטעטן פון יחיד אָרגאַנאַזיישאַנז זענען טאָכיק אין די ספּעציעל פֿעיִקייטן. לעמאָשל, אַבדזשעקטיווז און טאַרגאַץ, באזירט אויף די ימפּלאַמענטיישאַן פון בילדונגקרייז אַקטיוויטעטן זענען טיפּיש בלויז פֿאַר די סאַבדזשעקס פון דעם קויל.

וואָס איז די סיסטעם פון דאקומענטן

וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם איז אַ מאַטעריאַל געגרינדעט אויף די יקער פון זייער שייכות דורך:

• ארויסגעשטעלטע פּאַסירונג;
• דעסטיניישאַן;
• אינדוסטריע;
• טיפּ;
• רעקווירעמענץ פֿאַר די זאַמלונג.

וואָס זענען די דאקומענטן אין אַ וניפיעד סיסטעם

סיסטעם דאַקיומענטיישאַן זאל זיין אָבסטשעפונקציאָנאַלנוי און אינדוסטריע. מיט אַכטונג צו דער ערשטער טיפּ, דאָ שאלות זאָל שטיי אויף. דורך אינדוסטריע סיסטעמס אַרייַננעמען דאָקומענט רעפלעקטינג די ספּעסיפיקס פון די פאַרנעמונג אָדער אָרגאַניזירונג. למשל, דער סטאַנדערדיזיישאַן און כאַרמאַניזיישאַן פון מינהגים דאקומענטן וועט אַנטהאַלטן מאַטעריאַלס אַז רעגולירן אין די שטאַט גרענעץ טשעק און אַריבער יקספּאָרטאַד פּראָצעדור, ימפּאָרטיד סכוירע.

ווי ווייַט ווי מאַטעריאַלס זענען ינטערקאַנעקטיד און ווי איז די שייכות צווישן די דאקומענטן פון די צוויי סיסטעמס - די פונקטיאָנאַל און אינדוסטריע דעפּענדס אויף פילע סיבות. אין באַזונדער, זייער ווערט איז פּרידיטערמינד דורך די נאַטור פון די אַקטיוויטעטן פון אַן אָרגאַניזאַציע. אין נאך, די וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון אַדמיניסטראַטיווע דאקומענטן טוט ניט שטענדיק מיינען די שאַפונג פון פּראַוויזשאַנז אויף אָרגאַנאַזיישאַנאַל, יגזעקיאַטיוו אָדער אַדמיניסטראַטיווע אַקטיוויטעטן. דערווייַל, אָרגאַנאַזיישאַנאַל און אַדמיניסטראַטיווע דאַקיומענטיישאַן פּלאַן, וואָס כּולל די גרונט קאָנטראָל ווייזט, פאַרוואַלטונג, מיטאַרבעט און קאָנטראָלירן די אַרבעט פון שטאַט ללבער, ענטערפּריסעס, דיפּאַרטמאַנץ און באאמטע באזירט אויף אינדוסטריע און פונקטיאָנאַל סטראַקטשערז.

די הויפּט סטאַגעס פון וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן

פּראָבלעמס פון סטאַנדערדיזיישאַן און כאַרמאַניזיישאַן פון האַנדל דאקומענטן אָפֿט שטיי רעכט צו דילייז אין אַלאַקייטינג די בלאָק פון אָרגאַנאַזיישאַנאַל און אַדמיניסטראַטיווע דאַקיומענטיישאַן אַז פֿאַר אַזאַ סיסטעמס איז לעגאַל הילף. קאַנדאַקטינג בייַצייַטיק כאַרמאַניזיישאַן פון געשעפט פאַרנעמונג דאָקומענט פאַרוואַלטונג ינוואַלווז:

1. ין דער ראַם פון מונדיר Forms פון דאַקיומענטערי געגאנגען צו פאַרלייגן די צונעמען נאָומאַנקלייטשער.
2. אַלגעמיינע מאָדעל פון בנין דאַקיומענטיישאַן סיסטעם איז באזירט אויף די פאָרעם, גענומען ווי אַ מאָדעל.
3. ספּעציעלע ופמערקזאַמקייַט איז באַצאָלט צו די סינטאַקטיק כּללים פון קאַנסטראַקשאַן דאַקיומענטיישאַן.

איידער צו דעם וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון מקור דאקומענטן איז געהאלטן מיט אַלע די רעקווירעמענץ פֿאַר מאַטעריאַלס אין אַלע סטאַגעס פון בריאה, פילונג, פּראַסעסינג און שפּאָרן. מיר באַטראַכטן און פּסיטשאָפיסיאָלאָגיקאַל מענטשלעך קייפּאַבילאַטיז און פּאַראַמעטערס פון די מאַשין און טעכניש ויסריכט.

פֿעיִקייטן פון שאַפונג פון סטאַנדאַרדס

עס איז כדאי צו באמערקן אַז די רעזולטאטן פון די וניפיקאַטיאָן פּראָצעס איז געווען צו ברענגען די מערסט אָפט געניצט טעמפּלאַטעס פֿאַר פּראָסט לעגאַל פאָרעם. סטאַנדאַרדס דעוועלאָפּעד פֿאַר באַדינונגען, פּראָדוקטן און באַשעפטיקונג האָבן אַ דערקלערונג אין די Federal לעגיסלאַטיווע מדרגה. דער באַגריף פון "וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון דאקומענטן" אין דעם פאַל איז באשלאסן דורך די שטאַט אַקטיוויטעטן אויף דער פיקסאַטיאָן פון נאָרמז און פּאַראַמעטערס פֿאַר ריפּיטיד נוצן אויף אַ וואַלאַנטערי יקער.

די אַרבעט פון קריייטינג סטאַנדאַרדס איז סדר אין די קויל פון פּראָדוקציע און פאַרגרעסערן די קאַמפּעטיטיוו קוואַליטעט פון די פּראָדוקטן, באַדינונגען אָדער אַרבעט. סטאַנדאַרדיזאַטיאָן און כאַרמאַניזיישאַן פון האַנדל דאקומענטן אויך יימז צו דערגרייכן אינפֿאָרמאַציע און טעכניש קאַמפּאַטאַבילאַטי.

די פּראָבלעמס פֿאַרבונדן מיט די וניפיקאַטיאָן פון פרעמד האַנדל דאַקיומענטיישאַן

דערצו, די טערמין "נאָרמאַל" טוט נישט נאָר מיינען נאָרמאַטיווע דאָקומענט צופרידן. די געזעץ קלאר סטייטיד מעקאַניזאַם פון וואַלאַנטערי ניט-קאָערסיווע נוצן. שטאַט סטאַנדאַרדס זענען ריפּלייסט פאַירלי געשווינד לאַנדיש. נאָך די הקדמה פון פונדאַמענטאַל ענדערונגען בלייבט נאָר די פּראָבלעם פון סטאַנדערדיזיישאַן און כאַרמאַניזיישאַן פון האַנדל דאקומענטן.

דער הויפּט אַקוטע, און צו דעם טאָג איז די קשיא פון שטאַט סטאַנדאַרדס גאַווערנינג די פּראָצעס פון צוגרייטונג פון דאַקיומענטיישאַן פֿאַר די יקספּאָרטאַד פּראָדוקטן. לויט צו די וניפיעד סיסטעם, אנגענומען דורך די Federal תורה "אויף טעכניש רעגולירן" דייטיד 07/01/2003, די פּראַוויזשאַנז פון וואָס זענען פאָרשטעלן אין עס, טוט ניט גאָר נאָכקומען מיט די רעקווירעמענץ פון סטאַנדערדייזד דאַקיומענטיישאַן, אָבער, פאָרזעצן צו ווערן געניצט ען מאַס הייַנט.

די ראָלע פון די שטאַט קאַמיטי פֿאַר סטאַנדאַרדיזאַטיאָן אין דעם פּראָצעס פון וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן

האַרמאָניזאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון דאקומענטן - דער דרך פון רוסישע שטאַט נאָרמאַל. קיין אַלע-רוסיש קלאַססיפיערס פון טעכניש, עקאָנאָמיש, געזעלשאַפטלעך קריגן לעגאַל קראַפט מיד נאָך די שטאַט רעגיסטראַציע. קאָנטראָל איבער די ימפּלאַמענטיישאַן פון אַלע רעקווירעמענץ ינקלודעד אין דער יחיד אקטן, קאַריז רוסיש שטאַט נאָרמאַל און אנדערע ללבער אָטערייזד דורך די שטאַט ין די דעזיגנייטיד דזשוריסדיקשאַן.

די הויפּט אינסטרוקציעס פון וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון דאקומענטן זענען צו פעסטשטעלן מונדיר סאַמפּאַלז, טעמפּלאַטעס, Forms. דעם קען זיין דער סטאַנדאַרדס required אין דער צוגרייטונג פון דאקומענטן פֿאַר סטאַנדאַרדס פֿאַר זיכער טייפּס פון סכוירע און וניפיעד דאַקיומענטיישאַן סיסטעם. די יענער איז אַ מאַטעריאַלס סיסטעם Created by אַ איין גאַנג כּללים און רעקווירעמענץ. וניפיעד דאַקיומענטיישאַן סיסטעם כּולל, ווי אַ הערשן, דער אינפֿאָרמאַציע נייטיק פֿאַר די ימפּלאַמענטיישאַן פון פאַרוואַלטונג פֿעיִקייטן אין אַ באַזונדער קויל פון השפּעה.

הויפּט וניפיעד און סטאַנדערדייזד סיסטעם אין רוסלאַנד

צו דאַטע, צווישן די וניפיעד סיסטעמס שטיין אויס:

• סטרוקטור רילייטינג צו דאַקיומענטיישאַן פון אָרגאַנאַזיישאַנאַל און אַדמיניסטראַטיווע כאַראַקטער;
• סיסטעם קאַנטראָולינג דאָקומענט אין אַ באַנקינג ינסטיטושאַן;
• כאַרמאַניזיישאַן און סטאַנדערדיזיישאַן פון אַקאַונטינג דאקומענטן און ביכער פון אַקאַונץ און פינאַנציעל רעקאָרדס פון ציבור סעקטאָר אינסטיטוציעס;
• קויל סטאַטיסטיש דאָקומענטן;
• דאַקיומענטיישאַן סיסטעם גאַווערנינג אַרבעט ענינים;
• סטאַנדערדייזד דאקומענטן פֿאַר פרעמד האַנדל.

אַקקאָרדינגלי, יעדער פון די אויבן סיסטעמען סאַפּלייד זייַן שטאַט נאָרמאַל, וואָס אַנטוויקלען צענטראל רעגירונג דיפּאַרטמאַנץ צו קאָ-אָרדינאַטע די אָפּעראַציע פון אַ באַזונדער פעלד פון טעטיקייט. לעמאָשל, דער עבודה פון Finance אין רוסלאַנד איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר קריייטינג Forms פֿאַר אַקאַונטינג און באַנקינג דאקומענטן. אין דרייען, ראָסאַרטשיוו ידענטיפיצירן פּאַטערנז פון אָרגאַנאַזיישאַנאַל און אַדמיניסטראַטיווע דאַקיומענטיישאַן. די זעלבע אויטאריטעטן זאָגן דעטאַילס פון די דאקומענטן. זייער וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן ינוואַלווז די שאַפונג פון Forms צו ווערן געניצט אין אַ באַזונדער אינדוסטריע.

דעטאַילס און Forms פון דאקומענטן אין די סטאַנדערדיזיישאַן פּראָצעס

דעטאַילס פון דעם דאָקומענט באַטראַכטן עס אַ אַבליגאַטאָרי עלעמענט, אָן וואָס עס איז אוממעגלעך צו פאָרן די פאָרמאַליזאַטיאָן פון פּראָוסידזשערז, רעגיסטראַציע מאַטעריאַל. פֿאַר דעטאַילס אָפּשיקן כסימע, שטעמפּל, שטעמפּל, דאַטע, טעקסט, אאז"ו ו געוויינטלעך, פֿאַר יעדער טיפּ פון באַאַמטער דאָקומענט געניצט אַ באַזונדער באַשטימט פון דעטאַילס. אין דעם פאַל, יעדער פון די סיסטעמס וניפיקאַטיאָן איז איינגעזען דורך קריייטינג אַ מאָדעל פאָרעם פון דאקומענטן פֿאַר איינער פון די סיסטעמען. אויף זייַן יקער אַנטוויקלען די מערסט צונעמען דעטאַילס פון אַלע דאקומענטן בילאָנגינג צו אַ ספּעציפיש דייטאַבייס.

פאָרעם, ווי שוין דערמאנט, איז אַ טעמפּלאַטע פאָרעם פון דעם דאָקומענט. אַזאַ אַ מאָדעל פון שרייבן אין די געגרינדעט פעלד פון אַפּלאַקיישאַן נעמט אין חשבון זייַן גרייס, די מאַרדזשאַנז און ינדענץ, ספּעציעל די שאַפונג פון די סטראַקטשעראַל גריד און די הויפּט דעטאַילס.

האַרמאָניזאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון דאקומענטן אָרגאַנאַזיישאַנאַל און אַדמיניסטראַטיווע געביטן קאַנטריביוץ צו יז פון נוצן פון Forms אין די אַקטיוויטעטן פון קיין ינסטיטושאַן, אַגענטור, אינדוסטריעלע און פּראָדוקציע ענטערפּריסעס. געסט וואס רעגיאַלייטאַד די נוצן פון וניפיקאַטיאָן און סטאַנדערדיזיישאַן פון אָרגאַנאַזיישאַנאַל און אַדמיניסטראַטיווע דאַקיומענטיישאַן, צולייגן צו:

• רעגולירן;
• אָרדערס און ינסטראַקשאַנז;
• סאַלושאַנז;
• פּראָטאָקאָלס;
• אקטן;
• אותיות.

בריוו פאַרפעסטיקט אַדרעס אַדמיניסטראַטיווע און אָרגאַנאַזיישאַנאַל מיטלען, כולל פאַרוואַלטונג, קאָואָרדאַניישאַן און וישאַלט פון:

• ציבור אויטאריטעטן פון סאַבדזשעקס פון די רוסישע Federation (אין דער רשימה פון סאַבדזשעקס כולל די אָטאַנאַמאַס מקומות און רעפּובליקס, די געזעץ וואָס, צוזאמען מיט די רוסישע נאציאנאלע שפּראַך אינסטאַלירן דער הויפּט);
• קאָמפּאַניעס און אַסאָוסייישאַנז, ראַגאַרדלאַס פון זייער פאָרעם פון אָונערשיפּ און אָרגאַנאַזיישאַנאַל-לעגאַל טעטיקייט.

גאָסט יסטאַבלישיז ניט בלויז די זאַץ פון די דעטאַילס, אָבער די רעקווירעמענץ פֿאַר זייער פּלאַן און פּראָדוצירן, בעכעסקעם, נוצן און קאַנסערוויישאַן פון Forms פאָרשטעלן מיט די עמבלעם פון די רוסישע Federation און די שטאַט מאַנטל פון געווער פון די סאַבדזשעקס. אַפּפּליקאַטיאָן פון גאָסט איז אַ סכעמאַטיש פאַרטרעטונג פון דעטאַילס.