פּערסאַנעל רעקאָרדס און פּערסאַנעל רעקאָרדס אין אַ קליין געשעפט

טיפּיקאַללי, אַ קליין געשעפט צו שאַפֿן אַ ספּעציעל דינסט פּערסאַנעל ירראַטיאָנאַללי. ווי דער באַנד פון אַרבעט מיט די שטעקן אין קליין קאָמפּאַניעס זענען יוזשאַוואַלי קליין, קאַנדאַקטינג פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן איז ענטראַסטיד צו איין פון די עמפּלוייז, רובֿ פון סעקרעטאַר אָדער כעזשבנ. און עס איז לאַדזשיקאַל צו שאַפֿן אַ ספּעציעל געוועט אין דעם פאַל איז נאָר ונעקאָנאָמיקאַל.

ספּעציפיש פֿעיִקייטן פון קליין געשעפט זענען אַזאַ אַז פּערסאַנעל רעקאָרדס קענען ווערן געהאלטן צו די מינימום אַלאַואַבאַל סומע, קאָראַספּאַנדינג צו די קאַפּאַסיטיעס און דאַרף פון קליין ביזנעסער, אַזוי געמאכט בלויז די מערסט נייטיק פֿעיִקייטן. עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז פּערסאַנעל אַרבעט אין קלענערער אָרגאַניזאַציעס איז באגלייט מערסטנס ווי דארף, אלא ווי כּסדר, און איז רידוסט צו די סעלעקציע און ראַקרוטמאַנט, דיסמיסאַל פון פּערסאַנעל, פאַרוואַלטונג פון לוין און קאָנטראָל איבער אַרבעט דיסציפּלין, פּריאָריטיזאַטיאָן יום טוּב. אָבער, די פּערסאַנעל פּאָליטיק טוט ניט פאַרלירן זייַן שליסל ראָלע אין די שאַפונג פון אַ פאַכמאַן און קאָוכיסיוו קאָלעקטיוו.

טראָץ דעם מאַנגל פון ספּעשאַלייזד מענטש רעסורסן אין אַ קליין געשעפט, צו פאַרלאָזן דער אָרגאַניזאַציע פּערסאַנעל אָפיס קענען ניט. פּערסאַנעל רעקאָרדס, אָלבייט אין אַ רידוסט באַנד, מוזן זיין באגלייט אין לויט מיט געגרינדעט כּללים און יגזיסטינג געזעץ און די נויט פֿאַר דעם זאָל ניט זיין אַנדערעסטאַמייטיד.

ליגאַלי ריכטיק און באַרדאַסדיק אָרגאַניזאַציע פון אָפיס וואָרקפלאָוו גיט אַפּטאַמאַזיישאַן און רעדוקציע פון דאַקיומענטיישאַן, ינקריסאַז די עפעקטיווקייַט פון אַרבעט פון פּערסאַנעל. הר אַוצאָרסינג דאַקיומאַנטינג אַרבעט באַציונגען. אַפֿילו די מינימום רשימה פון דאקומענטן required פֿאַר טאן געשעפט אין אַ קליין געזעלשאַפֿט, איז גאַנץ גרויס. דאס זענען די ווייַטערדיק יקערדיק דאָקומענטן:

• ינסטראַקשאַנז און אָרדערס פֿאַר אַ אַרבעט;

• סטאַפפינג;

• באַשעפטיקונג קאַנטראַקץ;

• פּערזענלעך קאַרדס;

• אָרדערס פֿאַר די יום טוּב;

• פּלאַן פון יום טוּב;

• אָרדערס צו אַריבערפירן צו אן אנדער אַרבעט, קאַמביינינג די הודעות ;

• די סדר פון דיסמיסאַל;

• צייַט שיץ;

• ינערלעך רעגיאַליישאַנז און אַרבעט דיסציפּלין ;

• רעגיאַליישאַנז גאַווערנינג די שוץ פון פּערזענלעך דאַטן;

• באַשעפטיקונג רעקאָרדס און אַ בוך פון זייער רעגיסטראַציע;

• דאַקיומענטיישאַן אויף אַרבעט שוץ.

קיין פּערסאַנעל רעקאָרדס פון דעם רשימה איז לעגאַל, און אָפֿט געשעפט ווערט, וואָס איז אַ באַשטעטיקונג פון די וויכטיקייט פון זייַן אָנפירן און די נויט פֿאַר געהעריק רעשוס. די דאקומענטן באַשטעטיקן די רעכט און אַבלאַגיישאַנז פון ביידע די באַלעבאָס און דער אָנגעשטעלטער, און, אויב נייטיק, האָבן ווערן וויכטיק זאָגן אין קריגעריש סיטואַטיאָנס.

דאַקיומאַנטינג לייבער רעלאַטיאָנס גיט פּענסיע, געזעלשאַפטלעך און אנדערע געראַנטיז געגעבן צו עמפּלוייז דורך די רוסישע געזעץ. פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן באדינט ווי די יקער פֿאַר די כעזשבן פון סאַלעריז, אַלאַואַנסיז, באָנוסעס, צו באַשטימען די פאַרזיכערונג און סטאַזש אַקרואַל פּענשאַנז, אַזוי וויכטיק און בוילעט פאַראַנטוואָרטלעך צוגאַנג צו דעם פּלאַן פון דער אָריגינעל קוואלן. פאַרלאָזן פון מיינטיינינג דאקומענטן קען אַדווערסלי ווירקן די געזונט-ווייל און די פירמע און זייַן עמפּלוייז.

צום באַדויערן, די נויט פון פאַכמאַן פּערסאַנעל מאַנאַדזשערז אין קליין ענטערפּריסעס אָפֿט לידז צו נעבעך קוואַליטעט פון הר אַדמיניסטראַציע און, דעריבער, הילעל פון אַרבעט געזעצן.

הילף צו אַדרעס אַזאַ ווייאַליישאַנז איידער זיי זענען ידענטיפיעד אַרבעט אָדער שטייַער דורכקוק אָדער די טרעגערס פון די געזעלשאַפטלעך פאַרזיכערונג פאָנד, קענען קאָנטראָלירן. קאָנטראָלירן פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן גיט אַ סכום פון אַקשאַנז צו באַשטעטיקן די גילטיקייַט פון די דאָקומענטן און די קערעקטנאַס פון אַקאַונטינג. די אַדאַטערז וועט ווערן געגעבן מומחה אַסעסמאַנט פון די ריסקס אין פאַל פון ווייאַליישאַנז און רעקאַמאַנדיישאַנז פֿאַר אָפּטימיזינג הר אַדמיניסטראַציע מיט אַ מיינונג צו זייער ילימאַניישאַן.

אָפּטימיזינג מענטשלעך רעסורסן דאקומענטן קענען זיין ניט בלויז צו ויסמייַדן פּענאַלטיז דורך די דורכקוק ללבער, אָבער אויך פֿאַרבעסערן די האַנדלינג פּערסאַנעל, צו ענשור די דורכזעיקייַט פון אַרבעט באַציונגען און דער שוץ פון זייער אַרבעט רעכט.