וואָס איז אַ עלעקטראָניש דאָקומענט פאַרוואַלטונג

די פאַקט אַז 10 יאר צוריק געווען אַ ויסנעם צו די כּללים, איז איצט שיין די קלאַל. דעם אַפּלייז צו אַזוי פילע געביטן פון מענטשלעך לעבן - ספּעציעל די געשעפט סעקטאָר.

נאָך אַלע, קיין ענין ווי ראַפּאַדלי פּייסט פּראָגרעס, די דאקומענטן זענען געווען און נאָך זענען זייער וויכטיק, טאָמער אַפֿילו די מערסט וויכטיק טייל פון די עקאָנאָמיש און געשעפט אַקטיוויטעטן, אַזאַ ווי גרויס ענטערפּרייזיז, און פּריוואַט אַנטראַפּראַנערז וואס טאָן ניט האָבן אַפֿילו די עמפּלוייז. עלעקטראָניש רעקאָרד בעכעסקעם - אַ טערמין וואס איז ינקריסינגלי ווייל געניצט אין אַלע געביטן פון טעטיקייט, און קיין איינער איז סאַפּרייזד.

וואָס? ווייַל דאקומענטן זענען ממש טריט פאַרריכטן די גאנצע פּראָצעס פון טעטיקייט, אַלע די אינפֿאָרמאַציע נייטיק פֿאַר עפעקטיוו אַרבעט.

דאקומענטן, ספּעציעל מיט זייער גרויס וואַליומז, האט לאַנג שוין אַ מין פון אַ סטאַמבלינג בלאָק און גרונט פֿאַר דזשאָוקס ווי מאָדנע, און נישט אַזוי.

אָנווער פון דאקומענטן, כעזאַטיישאַן און ערראָרס אין זייער פּלאַן איז געווארן אַ מין פון אַ טרויעריק מסורה. אין סדר צו מאַקסימאַללי ויסמייַדן די אויבן פּראָבלעמס און צו גיכקייַט אַרויף די פּראָצעס דאָקומענטאָאָבראַזאָוואַנייאַ, די מערהייַט פון גרויס און מיטל ענטערפּריסעס האט שוין אַקטיוולי באוועגט צו עלעקטראָניש דאָקומענט פאַרוואַלטונג און עלעקטראָניש דאָקומענט פאַרוואַלטונג אין אַלגעמיין.

די דאזיקע צוויי קאַנסעפּס, כאָטש דערייווד פון איינער דעם אנדערן, אָבער אַלע די זעלבע, זענען נישט די זעלבע. פּייפּערווערק - אַ פּראָצעס דירעקט דאָקומענט שאַפונג און אָרגאַניזירונג פון אַרבעט מיט אים ווייַטער זוכן, סטאָרידזש און קאָנטראָל פון באַוועגונג.

ניימלי, דער פּראָצעס פון באַוועגונג איז וואָס איז קאַמאַנלי גערופֿן אַ דאָקומענט פֿון דער מאָמענט פון שאַפונג אָדער קאַבאָלע פּאַפּיר איידער דער סוף פון אים.

דאס זעלבע אַרבעט ווי עס קאָנטראָלס די פּראָצעס וואָס האָט גערופֿן דעם אָפיס אַדמיניסטראַציע.

Officially, דעם טערמינאָלאָגיע סאָונדס אַ ביסל סקערי, אָבער אין גרויס ענטערפּרייזיז איז אַ זעט פון פּאַפּיר דאקומענטן און קוקט פֿאַר פּולינג אַ פּלאַץ פון פּראָבלעמס, ביידע גרויס און קליין. און וואָס איז וואָס מאכט אַפֿילו די מערסט קאנסערוואטיוו לעאַדערס צו איבערזעצן זייער פּייפּערווערק אין עלעקטראָניש ריילז, קאַווערינג די גאנצע פּראָצעס "און פֿון".

אבער, עס זיך אויס, טאָן עס אין די פּאָסטן-סאָוויעט לענדער איז ניט אַזוי גרינג! פֿאַר אַ לאַנג צייַט די עלעקטראָניש רעקאָרד בעכעסקעם אויף די איין האַנט - איז געווען וועלקאַמד, אויף די אנדערע - עס האט נישט געהאט גענוג לעגאַל קראַפט. דעם מעמד האט זייער פאַסיליטאַטעד די הקדמה פון אַ עלעקטראָניש כסימע, וואָס האט ווערן אַ סאָרט פון גאַראַנטירן פון די אָטאַנטיסיטי און גילטיקייַט פון די דאָקומענט.

טעכניש שוועריקייטן נאָך גאַנץ אַ פּלאַץ. סטאַרטינג פון ווייכווארג פלאַווס און סאָף מיט די פאַרשידן ינערלעך פּאַלאַסיז (ספּעציעל פּריוואַט) ענטערפּרייזיז. נאָך אַלע, פֿאַר די געהעריק וועקסל פון דאקומענטן אין עלעקטראָניש פאָרעם, אין דעם וועג זאָל אַרבעטן ביידע קאָונטערפּאַרטיעס, וואָס אין פיר טוט ניט שטענדיק פּאַסירן.

ווייַל פון דעם, און אויך ווייַל פון די קאנסערוואטיוו פאַרלאַנג צו "מאַכן זיכער" עלעקטראָניש דאקומענטן זענען אָפֿט דיפּאַזאַטאַד אויף די שעלוועס אין די פאָרעם פון זייער פּאַפּיר קאָפּיעס. אבער נאָך, זיי ווערן ווייניקער באמערקט. דעם, צוזאמען מיט די אָטאַמיישאַן פון דאָקומענט שאַפונג און העלפן קאָנטראָל זייַן באַוועגונג, מאכט די גאנצע וואָרקפלאָוו פּראָצעס באטייטיק Faster, וואָס מיטל - עפעקטיוו. אין דערצו, באטייטיק סאַוועס פּלאַץ אין די צימער.