איינגעבן דאקומענטן. ווי צו טעקע די דאקומענטן?

איידער צו דזשוינינג די דאַקיומענטיישאַן required מערסט גרונטיק באַקאַנטער מיט די גרויס נומער פון נייטיק ינסטראַקשאַנז וועגן ישוז פון דאָקומענט און רעקאָרדס אַדמיניסטראַציע. די נאָרמז - זענען קאָמפּליצירט און אַנטהאַלטן אַ גרויס נומער פון פאַרשידן קליין דעטאַילס און נואַנסיז. ווי צו צוים דאקומענטן ווינקל? אַז כּולל אַ רשימה אַטאַטשט? קענען איך נייען אַקאַונטינג דאקומענטן טערמאָפּערעפּלעטנוי מאַשין? אָנהייבער קלעריקאַל אַרבעטער האָבן עפּעס צו צעברעכן זיין קאָפּ.

פּושאָווער?

אין ערשטער בליק, דער פּראָצעדור פון רעגיסטראַציע פון די פאַל און פּאַטינג עס אין די אַרקייוו גאַנץ פּשוט, אָבער די פיר ווייזט די פאַרקערט. אין פאַל פון הילעל פון קיין פון די כּללים פון די ינסטיטושאַן פון אָפיס וועט אָפּזאָגן צו אָננעמען האַנדל-פּאַפּיר, און איר האָבן צו אָנהייבן די אַרבעט ווידער. אויב אַזאַ אַ מעמד האט occurred אין דיין לעבן, לייענען אונדזער אַרטיקל - מיר וועלן פּרובירן צו סאָרט אויס דעם אַרויסגעבן.

וואָס סוטורעד דאקומענטן? זענען דאָרט קיין רעגיאַליישאַנז אונטער וואָס דעם פּראָצעדור איז רעגיאַלייטאַד? יא, און זיי זענען פילע. מיר זענען גערעדט בפֿרט וועגן די מעטאַדאַלאַדזשיקאַל רעקאַמאַנדיישאַנז אויף פאַל אַדמיניסטראַציע, וואָס זענען באוויליקט אין דעצעמבער 2009, די סדר פון די שטאַט אַרטשיווע. אין די רגע קער - אויף גאָסט 51,141, דעדאַקייטאַד צו אַרקייוו געשעפט און אָפיס פאַרוואַלטונג און מיט אַלע די נייטיק זוך און ווערטער. אין דערצו, עס זענען אנדערע לעגאַל נאָרמז, לויט צו וואָס די קרייַז-לינגקט דאַקיומענטיישאַן.

זאל ס אָנהייבן מיט די דעקן

אויב דער טעאַטער הייבט מיט אַ הענגער, דעמאָלט אונדזער פּראָצעדור - ניט בלויז מיט די דעקן. און די ברירה פון אַ קאַרדבאָרד "סקאָרינקע" - איינער פון די ערשטער טאַסקס אין די פּראָצעס פון "פּאַקידזשינג" פון דעם דאָקומענט. אין ערשטער בליק, איר וועט ניט געפֿינען אַ חילוק צווישן די פילע יגזיסטינג ווערייאַטיז. אבער קוקן מער ענג, איר פֿאַרשטיין אַז די דעקן זענען נאָרמאַל, ניט-נאָרמאַל, און זענען געניצט פֿאַר לאַנג טערמין סטאָרידזש.

רובֿ אָפֿט איר קענען טרעפן אַ נאָרמאַל דעקן פֿאָרמאַט 229ה324 מם. עס איז געווענדט אין אַלע קאַסעס ווו די מוסטער גרייס סטייפּאַלד שיץ. אויב פֿאַר עטלעכע סיבה דער דאָקומענט האט אַ פאַירלי ספּעציפיש און אויסזען פּאַראַמעטערס, ריקווייערז אַ ניט-נאָרמאַל ווערייישאַן דעקן. גיין צו לעצט די מיינונג דערציילט אַז אין וואָס די דאקומענטן זענען סטאָרד פֿון 25 יאר אָדער מער.

אונטער דער תורה, אַזאַ קאָווערס זענען געמאכט בלויז פון האַרט קאַרדבאָרד רעכט צו באַטייַטיק ארבעטן לעבן. מיטלען זאָל אוועקגענומען ווערן צו ופהיטן די געהעריק דאָקומענט טיפּ און זייַן סוטאַביליטי פֿאַר נוצן נאָך אַ ערנסט צייַט פון צייַט. דאקומענטן בדעה פֿאַר עקספּרעס אין די שטאַט אַרכיוון, סטאָרד אין אַ דעקן געמאכט פון אַ מאַטעריאַל אַזאַ ווי זויער-פּאָטער קאַרדבאָרד.

זאל ס רעדן וועגן די נומער פון שיץ

איידער איר טעקע די ריכטיק דאקומענטן פֿעדעם, אַלע פון וואָס זענען required צו זיין מוסיף אין די ריכטיק סיקוואַנס. דעמאָלט נאַמבערינג פּראָצעדור געטאן דורך אַ קאַנווענשאַנאַל פּשוט בלייַער. די הויפּט הערשן איז - עס איז געציילט רשימות אלא ווי דאָקומענט בלעטער. אַראַביש ציפער אַפפיקסעד צו יעדער בלאַט אין די אויבערשטער רעכט ווינקל. אין דערצו, אונדזער מאַרקס זענען נישט required צו "קריכן" אויף די טעקסט. דורך גאַנץ נומער פון שיץ טוט ניט צולייגן ינוואַנטאָרי דאקומענטן.

וואָס סאַטאַלטיז עקסיסטירן אין די נאַמבערינג? אויב די נומער פון פרייַ-בלאַט דאקומענטן אַרייַננעמען אַ בריוו אָדער עטלעכע אַזאַ, ערשטער ינומערייטיד דורך אַ קאָנווערט, דעריבער ווענדן - יעדער עמבעדיד אין זייַן שיץ. אויב די נומער פון ינקאַמינג וניץ - איבער 250, געמאכט צו שפּאַלטן עס אין קייפל וואַליומז. און יעדער פון זיי האט זייַן אייגן נאַמבערינג.

ין אַרקייוו געשעפט דאקומענטן קען זיין פאָרשטעלן, וואָס האָבן זייער אייגן באַזונדער בלאַט נומערן, למשל, די אויסגאבע פון פּעריאָדיקאַלס. אָבער, פּראַסעסינג די פאַל אין די ארכיוון, זיי ינומערייטיד דורך, צווישן אנדערע, אָן דיסטורבינג דער גענעראַל סדר.

אויב אַ נעסטעד רשימה איז אַ גרויס פֿאָרמאַט, עס באַשלאָסן צו יקספּאַנד און די ציפֿער אין די שפּיץ רעכט ווינקל. עס וועט זיין צוגעשטעלט פּאָטער צוטריט צו די טעקסט. אויב אויף קיין פון די שיץ פּייסטיד פראַגמענץ פון די ימפּאָסיביליטי פון זייער צעשיידונג, אַלע פון דעם פּאַק איז געציילט ווי איינער. אין דעם פאַל, עס איז זיכער צו קאַמפּיילינג אַ ינוואַנטאָרי פון יעדער פון די גלוד ברעקלעך, וואָס איז אויף די צוריק אָדער אויף דער פּאָטער פּלאַץ. אַ אָנווייַז פון די פּייסטיד דאָקומענט פון אַשוראַנס זאָל זיין אין שרייבן אָדער אין די הערות צו די גאַנץ ינוואַנטאָרי פון ינדאַקייטינג די נאָמען. רובֿ אָפֿט די ינוועסטמאַנץ זענען פרעעלאַנסע טשעקס, סטייטמאַנץ אָדער בילדער.

באַג פיקסעס און רשימה פון דאָקומענטן

אין די פאַל ווען אין די לויף פון אָפּעראַציע ערלויבט עטלעכע נישט צו ערנסט טעות (למשל, סקיפּט די פּאָר פון שיץ) אָנשטאָט פון די גאנצע מענגע ווידער רענומבערינג קענען נוצן בריוו באַשטימונג. אין דעם פאַל, די נומערן אויף די אנדערע שיץ זענען ניט געביטן. עלימינאַטיאָן פון אַזאַ ערראָרס איז מעגלעך בלויז אויף העסקעם מיט די אַרקייוו שטעקן. אויב די דיטעקטיד גראָב טעות, די דאָקומענט וועט זיין געציילט ווידער. די אַלט נומערן בשעת קרייַז אויס ווי דזשענטלי ווי מעגלעך און לייגן אַראָפּ נייַ אָנעס. אין דעם פאַל, די ופּדאַטעד נאַמבערינג ווידער אַלעדזשאַדלי פון אַשוראַנס ינסקריפּשאַן.

אָן די ינוואַנטאָרי איר האָבן קיין אַרטשיווינג וועט ניט ווערן אנגענומען. די אינפֿאָרמאַציע קאַנטיינד אין עס, פֿאַר די נאָמען פון דעם דאָקומענט, די דאַטע פון צייכענונג, אַנאָטאַציע און גלייַך אַ טיש ווייַזונג די סיריאַל נומערן פון שיץ, די נומער פון הערות און (אויב נייטיק). געענדיקט אַלע די אינפֿאָרמאַציע וועגן די נומער פון דאקומענטן אין די פאָרעם פון נומערן, דופּליקייטיד ווערטער, דעריבער אַלע קאָונטערסיגנעד דורך די באַאַמטער מיט נאָמען *

ווי צו טעקע די דאקומענטן פאָדעם

זינט די קראָססלינקינג פּראָצעדור זאָל ענשור אַז אַלע די נייטיק מאַטעריאַלס און מכשירים אין דיין פינגערטיפּס. אין דערצו צו זייער אייגן געשעפט דאַרפֿן אַ אָל, נאָדל, קאַרדבאָרד פֿאַר איינגעבן דאקומענטן און ספּעציעל פֿעדעם. ווי די לעצט זאָק באַנק טוויין, שטרענג אָדער פּראָשיוונימי פאָדעם ל-210. לעצטע מין געניצט פֿאַר די דאַרף פון די אָפיס מער אָפֿט.

אין די אָנהייב פון דעם דאָקומענט זענען אַוועקגענומען פון קיין פּאַפּיר קליפּס אָדער אנדערע מעטאַל אַבדזשעקס, דעמאָלט דער פאַל שיץ זענען גלאַט ציכטיק אָנלייגן. אויף די לינקס זייַט אין די פּלאַץ פעלד איז דרייַ-לאָך נאָדל אָדער אָל. שטעלן זיי אין די מיטן פון די בעסטער פּאָטער פּלאַץ בדעה פֿאַר די לינקס ינדענטיישאַן, דאס הייסט אַ דיסטאַנסע פון וועגן איין און אַ האַלב סענטימעטער. דעם אָבסערוואַציע איז וויכטיק - ווייַל אַנדערש נאָך די איינגעבן פון דאקומענטן זיי וועט זיין שווער צו לייענען.

עצות פֿאַר קאַנוויניאַנס

אויב האָלעס האָבן גלאַט עדזשאַז פֿאַר איר קריטיש, נעמען אַ לאָך זעץ. אבער געדענקען, אז צו פיל פּאַפּיר עס "אויך האַרט". ענשור אַז אַלע דרייַ האָלעס זענען ליגן אין אַ הייך יוואַנלי און ספּייסט באַזונדער דורך אַ דיסטאַנסע פון וועגן 3 סענטימעטער. די דורכשניטלעך פון זיי זאָל פאַלן אויף די מיטן פון די בלאַט.

צו פאַרמייַדן שעדיקן צו די דעקן בויגן און די ייַנבראָך פון די געשעפט איז אָפֿט רעקאַמענדיד צו שטעלן די פראָנט און דערציען פלאַשינג שטארקן קאַרדבאָרד סטריפּס. דורך עס וועט זיין סקיפּט פאָדעם. נאָרמאַל זייַן גרייס - 70 סענטימעטער, אָבער אין יעדער פאַל עס דעפּענדס אויף די גרעב פון דעם אָנלייגן ..

ווי פּירסט לאָך 3

דאָ זענען די אינהאַלט פון דעם אַלגערידאַם איינגעבן דאקומענטן. ערשטער, דער נאָדל איז דורכגעגאנגען דורך די מיטן פון די אַפּערטורעס, מיט דעם צוריק פון די סוף פון די פאָדעם בלייבט. נאכגעגאנגען וודעט אין די שפּיץ פון זייַן האָלעס. ווי אַ רעזולטאַט, ביידע ענדס פון די אָנלייגן געוויזן אויף ויסקער סעוון שיץ. די נאָדל איז פּולד דורך די דנאָ פון די האָלעס און ציען שטריקל אויף די פראָנט זייַט. דעמאָלט ווידער דורכלאָזן די נאָדל אין דעם צענטער לאָך. אַזוי אונדזער פאָדעם איז געווען ציען דורך אַלע די נייטיק האָלעס, נאָך וואָס ביידע ענדס זענען פאַסטענעד צו די צוריק פון די דאָקומענט אַ שטאַרק פּעקל. ריטיינד די ענדס אַ לענג פון וועגן 5 סענטימעטער.

גלייַך אויף די פֿאַרזאַמלונג איז גלוד אַ שטיק פון פּאַפּיר מיט די ווערטער פון אַשוראַנס. ונטער מיר קוקן אין די טעכנאָלאָגיע פון זייַן פּראָדוקציע.

דער דאָקומענט קענען זיין סאָון און מיט 4 האָלעס. ווי צו טאָן עס? די פּראָצעדור איז נישט קאָמפּליצירט. פיר האָלעס זענען פּאַנטשט ווערטיקלי סאַמעטריקלי מיט די אָרדענונג אויף אַ פּראָסט אַקס. געלאזן די עק פאָדעם אויף די דערציען זייַט פון דער ערשטער עפן, קאַנדאַקטינג סטיטשיז Firmware דעמאָלט טייינג אַ פּעקל ווי דיסקרייבד אויבן. Firmware זאָל זיין דופּליקייטיד צוויי מאָל אין סדר צו ענשור געווער און רילייאַבילאַטי.

פון אַשוראַנס ינסקריפּשאַן

די ווייַטער בינע נאָך די נאַמבערינג און די Firmware - די צושטעלן פון אונדזער געזעלשאַפֿט פון אַשוראַנס ינסקריפּשאַן. וואָס איז עס? דעם סטיקער גרייס 4x6 סענטימעטער מיט די טעקסט "סטראַנג צוזאַמען און געציילט שיץ ..." (זייער נומער איז אנגעוויזן דורך אַ נומער, און ווערטער). ווייַטער שטאַטן די לאַגע פון דער אָנגעשטעלטער, ביטע דאָקומענט די דאַטע און פּערזענלעך כסימע. אויב איר ווילן צו פּלאָמבע Certification, עס מוזן אויך זיין אנגעוויזן. די ינסקריפּשאַן איז גלוד אויף שפּיץ פון די נאָדע טייד אונדז עצות פון די פילאַמענץ וואָס אין דעם פאַל מוזן בלייַבן פּאָטער. כסימע פּאָזע אין די סוף פון די פּראָצעדור, ווען די קליי האט דאַר. דעם איז געשען צו פאַרמייַדן עס פון ספּרעאַדינג. פּרינטינג (אויב קיין) צופעסטיקן די טייל צו די בויגן חלק אויף די פירמע זיך.

און בלויז נאָך אַ האַנדלען סטיטשט, געציילט, געחתמעט געחתמעט און געחתמעט, עס קענען זיין געשיקט צו די אַרקייוו.

געטרונקען פון אַשוראַנס ינסקריפּשאַן האט צו זיין ערנסט און אַטענטיוו. עס איז געווען זי - דאַקיאַמענטאַד זאָגן פון די ימיון סיסטעם פאַל. אין פאַל פון הילעל פון זייַן אָרנטלעכקייַט אָדער דאָקומענט די פאָרורטייל קענען ניט זיין אנגענומען קאָנטראָל ללבער, אָדער טאָמער זייַן אַרויסרופן אין הויף.

וואָס און וואָס סעווס

עס איז מאַנדאַטאָרי אַלע סטייפּאַלד דאקומענטן, רעכט פֿאַר איינגעבן אין די אַרקייוו אָדער אין קיין פון די דורכקוק ללבער צו וואָס די שטייַער אויטאריטעטן, פּענסיע פאָנד און פילע אַזאַ. איר קענען ניט נעמען צוריק די דאקומענטן גלוד אָדער סטייפּאַלד ניצן אַ דרעטלער. ווי שוין אנגעוויזן, אין די פאַל פון ניט-קאָנפאָרמיטי פאַרהאַנדלונג עס איר נאָר וועט ניט אָננעמען.

אַזאַ פּראָוסידזשערז זענען אונטער בפֿרט דאקומענטן בילאָנגינג פּערסאַנעל און אַקאַונטינג. יענע וואס האָבן געענדיקט די פּראַסעסינג פון די שפּעטער יאָר וועט זיין דיפּאַזאַטאַד אין די אַרקייוו פון דער אָרגאַניזאַציע אָדער פאַרנעמונג. די ספּעציעל אַרקייוואַל אינסטיטוציעס איבערשיקן די פאַל מיט די פֿריִערדיקע לעגאַל ריטענשאַן צייַט. עס איז באשלאסן דורך געזעץ, דיפּענדינג אויף דעם טיפּ פון דאָקומענט. לעמאָשל, לפּחות 75 יאָרן זענען required צו האַלטן נאָטאַריאַל רעקאָרדס, ביכער און דאקומענטן פון די עקאָנאָמיש חשבון פון פּערסאַנעל אינפֿאָרמאַציע.

דער פּאָליצע לעבן פון פּלאַן דראַווינגס זענען פיל קלענערער - בלויז 20 יאר אַלט. Photo דאַקיומענטיישאַן געמאכט צו נעמען זאָרג פון 5 יאר. די אַרקייוואַל אינסטיטוציעס וועט זיין דיפּאַזאַטאַד אין די פאַל פון ביידע ציבור און פּריוואַט ענטערפּרייזיז. די אַרבעט פון קיין ניט-שטאַט אַקטערז - צו פאַרענדיקן מיט די Federal אַרקייוואַל דינסט פון דעם אָפּמאַך.

עס זאָל ווערן דערמאנט אַז די רעכט Firmware דאָקומענט האט בלויז איין אָנגעשטעלטער, וואס האט דעם פליכט ספּעלד אויס אין די אַרבעט באַשרייַבונג. אין די פאַל פון נידעריק-קוואַליטעט קאַמפּאַונד דאָקומענט Offers עטלעכע סאַנגשאַנז, ספּעציעל אין די פאַל פון ענדערונגען אָדער מאַנגל פון זיכער וויכטיק בלעטער.

זאל אונדז צוריקקומען צו די טעכנאָלאָגיע בינדער

די אויבן-דיסקרייבד קרייַז-פֿאַרבינדונג מעטהאָדס זענען פּאַסיק פֿאַר ביידע באַקאַפּ און שטייַער דורכקוק. אבער די איינגעבן פון אַקאַונטינג דאקומענטן, סטאָרד פֿאַר אַ לאַנג צייַט (איבער 10 יאר) זאָל זיין דער הויפּט שטאַרק - אָפֿט אויף 5 האָלעס. פון אַשוראַנס ינסקריפּשאַן איז געמאכט אויף אַ ספּעציעל געוועב פּאַפּיר, אין סדר צו קלאר קענטיק סטיקער ליגן אונטער די אַפּאַראַט און עס איז קיין צווייפל וועגן די אָרנטלעכקייַט פון דעם דאָקומענט.

אויב די באדינגונגען פון די אָפיס לאָך זעץ קאַנווענשאַנאַל סטיישאַנערי פּונטשערס, דעריבער, אויב נייטיק, צו אַרויסגעבן גרויס וואַליומז פון פּאַפּיר דאקומענטן (למשל, אין דרוק) נוצן פאַכמאַן עקוויפּמענט אין די פאָרעם פון דרילינג מאשינען אָדער אַ ביינדינג מאַשין. אַזאַ מעקאַניזאַמז האָבן ערנסט מאַכט און קענען זיין אָדער האַנט-אַפּערייטאַד און יקוויפּט מיט אַן עלעקטריש פאָר.

מאַשין מעקאַניזאַם

די יקער פון די סיסטעמס אָדער מאשינען - דער קלאַסיש אופֿן פון ניצן ספּרינגס. אַזאַ אַ באָאָקבינדינג מאַשין איז יקוויפּט מיט אַ מיטל פֿאַר די פּערפאָראַטיאָן. אן אנדער מעקאַניזאַם פון דעם דאָקומענט אויף די שפּיצל פרילינג פון פּלאַסטיק, נאָך וואָס דער שפּיץ און דנאָ פון די אַפּאַראַט צוגעגעבן קאַרדבאָרד אָדער פּלאַסטיק קאָווערס.

די מייַלע פון ביינדינג מאַשין איז די מעגלעכקייט פון באַנדינג זייער גרויס דאקומענטן. די גרעב פון די בלאָק זאל זיין אַרויף צו 500 בלעטער. און אויך - די פיייקייַט צו ויסמעקן אָדער העסאָפע בלעטער און שיץ שוין געבונדן דאָקומענט. די דיסאַדוואַנטידזשיז זענען גאַנץ ערנסט, און די קאַמפּלעקסיטי איז ניט צו הויך שטאַרקייַט.

אויב די באָאָקבינדינג מאַשין פֿאַר איינגעבן דאקומענטן יקוויפּט מיט מעטאַל ספּרינגס, וואָס איז באַשטימט צו אַ זיכער שריט און פּאַנטשט האָלעס, ריספּעקטיוולי, צו עס, די פּאַפּיר בלאַקס זענען וואָרן אויף Flexible פרילינג שטאָל, וואָס איז דעמאָלט קאַמפּרעסט און locked. אַדוואַנטאַגעס פון די אַפּאַראַט מיט מעטאַל ספּרינגס - מער פּראַזענטאַבאַל לעצט פאָרעם און ימפּרוווד רילייאַבילאַטי קאַמפּערד צו די ביינדינג פון פּלאַסטיק ספּרינגס. אָבער אין דער זעלביקער צייַט צו טאָן אָדער אַראָפּנעמען די שיץ אָן שעדיקן אוממעגלעך.

אין דערצו צו די פרילינג, עס זענען דעוויסעס אַפּערייטינג אויף דעם פּרינציפּ פון די ביינדינג צו די פּלאַסטיק קאַם, וואָס די ציין גרייַזל. עס איז אויך ביינדינג אויף די ספּיראַליש, באַקאַנט צו אונדז אויף דער שרייַבטיש לוח, נאָוטבוקס און דייריז. נאָך פּאַנטשינג האָלעס אין זיי ווונד ספּיראַליש (3-4 טורנס מאַניואַלי, די אנדערע אויטאָמאַטיש).

פּראָגרעס טוט ניט שטיין נאָך

וואָס איז טערמאַל ביינדינג? עס איז אַ מאָדערן מאַשין פֿאַר איינגעבן דאקומענטן, וואָס קענען זיין געשווינד און זייער ניט-דיטאַטשאַבאַל קשר. מיט טערמאָפּערעפּלעטניה מאַשין קענען גאַנץ אַ גרויס נומער פון מאַטעריאַלס, ווי געזונט ווי ציען אַרויף יחיד קאָפּיעס. דעם וואַריאַנט איז דער הויפּט פּאַסיק מיילד מעלדעט, קאַנטראַקץ און פּערמאָושאַנאַל מאַטעריאַלס.

ארבעטן מאַשין פון דעם טיפּ דורך די נוצן פון ביינדינג טערמאָקאָרעשקאָוו און טערמאָאָבלאָזשעק ווייל אַנדערש פֿאַרבן און סיזעס. דיפּענדינג אויף די נומער פון שיץ אויסגעקליבן טערמאָאָבלאָזשקאַ פאַל אַ זיכער גרעב, דעריבער אַלע צוזאַמען געשטעלט אין די מאַשין. די ינער זייַט פון די דעקן סוף פּוך שיכטע פון פּאָלימעריק קלעפּיק. די מאַשין איז צוגעשטעלט מיט אַ באַהיצונג עלעמענט דורך וואָס די פּאָלימער איז צעלאָזן און אַלע די שיץ זענען געחתמעט אין הייס שיכטע.