דאַקיומאַנטינג פאַרוואַלטונג טעטיקייט און זייַן יקערדיק קאַנסעפּס

דורך דאַקיומאַנטינג די רעקאָרדינג פון אינפֿאָרמאַציע איז פֿאַרשטאַנען רעגיאַלייטאַד לויט צו די כּללים, וואָס איז, דער פּראָצעדור פון רעגיסטראַציע פון דאָקומענטן אין אַ ספּעציעל סדר. זינט די דאַטן רעקאָרדינג פּראָצעס קענען ווערן געטאן דורך פאַרשידן מיטל, און די דאקומענטן אין די פיר פון פאַרוואַלטונג אַקטיוויטעטן טרעפן די מערסט אַנדערש - האנט געשריבענע, graphics, דרוקן, Photo און ווידעא מאַטעריאַלס.

דאַקיומאַנטינג פאַרוואַלטונג טעטיקייט - רעגיאַלייטאַד פּראָצעדור, וואָס גיט אים אַ גאַראַנטירן פון גילטיקייַט - קוואַליטעט, ליגן אין די סטייטמאַנץ פון די קראַנט געזעץ.

צו דאַטע, פאַרשידן דאַקיומענטיישאַן מכשירים, פון פּשוט (אַזאַ ווי פּענסילס און פּראָסט פּילקע-פונט פּענס) צו מער קאָמפּליצירט עלעקטראָמעטשאַניקאַל (דעם כולל אַ מאַגנעטאָפאָן, ווידעא אַפּאַראַט, פאָנאָאַפּפּאַראַט, אאז"ו ו) און אָטאַמייטיד, קאָמפּיוטער. דורך די מיטל געוויינט און דעפּענדס אויף ווי די דאַקיומענטיישאַן. עס קענען זיין אַ טעקסט, עלעקטראָניש, פילם און זונ ענערדזשי.

פאַרוואַלטונג טעטיקייט ניצט, ווי אַ הערשן, טעקסט דאָקומענטן, געשריבן דורך האַנט אָדער דורך קאָמפּיוטער. דעריבער, זיי זענען גערופֿן פאַרוואַלטונג דאַקיומענטיישאַן.

דאָקומענטאַטיאָן - עס ס שטענדיק אַ פיקסאַטיאָן אויף אַ באַזונדער טרעגער פון קיין אינפֿאָרמאַציע, מיט ספּעציעל דעטאַילס, וואָס דעמאָלט געטראגן איר לעגיטימאַציע. דאַקיומאַנטינג פאַרוואַלטונג טעטיקייט קריייץ די מיטל און סיבות פֿאַר דער רעגולירן פון די אַקטיוויטעטן פון ביידע דעם יחיד אָפיציר און די פינאַנציעל און אָרגאַנאַזיישאַנאַל אַקטיוויטעטן פון די גאנצע פאַרנעמונג.

דאקומענטן קען אַנדערש אין זייער פֿונקציע, ציל, צופרידן, גראַד פון בעסאָדיקייַט און צוטריט צו אינפֿאָרמאַציע. אַדרעסינג סיבות מאַכן עס מעגלעך צו קלאַסיפיצירן עס אויף די ינטער-אָרגאַנאַזיישאַנאַל און פונדרויסנדיק. דער ערשטער, וואָס איז ניט ווייַטער פון די פאַרנעם פון איין אַגענטור אָדער אָרגאַניזירונג און געטראגן אויס צווישן זייַן מיטגלידער, רופן די דינסט. דער צווייט - יקסטיריער רעקאָרדס - איז געטראגן אויס צווישן פאַרשידענע טייפּס פון אָרגאַניזאַציעס, דורך באאמטע ניט קאַמפּאָוזד גלייַך סאַבאָרדאַנייט צו יעדער אנדערער.

די טעכניש דאַקיומענטיישאַן איז געטראגן אויס אין העסקעם מיט געגרינדעט סטאַנדאַרדס, וואָס, פֿאַר קיין טיפּ פון דיין דאָקומענטן. פֿאַר קיין פאַרוואַלטונג טעטיקייט עס איז ספּעציעל וויכטיק, ווייַל ווי דאַקיומענטיישאַן ווערט גילטיק, געדינט די שוריסט דערווייַז פון די אָטאַנטיסיטי פון די אינפֿאָרמאַציע קאַנטיינד דערין.

אַדמיניסטראַטיווע טעטיקייט דאַקיומאַנטינג ימפּאָוזאַז ספּעציפיש אַבלאַגיישאַנז אויף באאמטע אָדער גאַווערנינג ללבער, זייַן ימפּלאַמענטינג. לעמאָשל, בעשאַס די שאַפונג פון אַלע באַאַמטער דאקומענטן מוזן נאָכקומען מיט די גילטיק געזעץ, די כּללים פון רעגיסטראַציע, וואָס זענען פאָלק-ברייט. אין דערצו, יעדער דאָקומענט מוזן ווערן באגלייט דורך דעטאַילס פון דער אָרגאַניזאַציע, ליגאַלי באַטייַטיק: זייַן נאָמען און דעקריפּטיאָן, סיגנאַטשערז און סתימות פון פירערשאַפט אָדער אַ ספּעציפיש אָפּטיילונג פון די פירמע, די דאַטע און נומער אין די רעגיסטראַציע בוך, וואַלטשערז האַסקאָמע, אאז"ו ו צום סוף, דאָקומענט פאַרוואַלטונג טעטיקייט מוזן פּראָדוצירן דאקומענטן שטרענג ין זייַן אייגן קאַמפּאַטינס.

דאקומענטן אַנדערש אין דער גראַד פון אָטאַנטיסיטי. סקיצעס אָדער קאָפּיעס פון די הויפּט דאקומענטן בלויז אַנטהאַלטן ספּעציפיש טעקסט, און טאָן ניט אַנטהאַלטן אַ לעגאַל ווערט ווי די ערידזשאַנאַלז. אמת עס איז געהאלטן דעם דאָקומענט אַז כּולל די אינפֿאָרמאַציע און די אויבן דעטאַילס, קאָנפירמינג זייַן שטאַרקייַט און רילייאַבילאַטי.