ווי צו שרייַבן אַ געשעפט בריוו גוידעלינעס און פּאָליסיעס

אַ יקערדיק אַטריביוט פון קיין געשעפט איז געשעפט קאָרעספּאָנדענץ. עמפּלויעעס פון יעדער קאָמפּאַניע צו יבערגעבן מיט חברים און קאַסטאַמערז, מיט סאַפּלייערז און קאַסטאַמערז. אין אַלגעמיין, אין די טעגלעך רוטין פון קיין אַמט אַוואַדע כולל אָנטייל אין אַלע קאָרעספּאָנדענץ.

טראָץ דעם פאַקט אַז רובֿ פון די טעגלעך לוין פון עמפּלוייז אין ענטערפּרייזיז און אָרגאַנאַזיישאַנז שיקן און באַקומען סך מעלדעט, ניט אַלע אַדכיר צו די געגרינדעט כּללים און רעגיאַליישאַנז ווען זיי זענען Created. עס טורנס אויס קאַמפּאַטינטלי און ריכטיק צו שרייַבן אַ געשעפט בריוו איז ניט אַזוי פּשוט. עס זענען אַ נומער פון רעקווירעמענץ און טעמפּלאַטעס געניצט אין דער וועלט און פֿאַרבונדענע וואָרקפלאָוו. דעם כולל כּללים פֿאַר שרייבן אַ געשעפט בריוו, ווי געזונט ווי שליסל ווייזט וועגן דעם פּלאַן.

קאַמפּאָוזינג אַ אָנזאָג אין אַ דריט-פּאַרטיי אָדער נאָר אַ קאָלעגע אין אַ ארומיקע אַמט, זאָל אַדכיר צו שטרענג נוסח (חוץ פֿאַר פרייַנדלעך קאָרעספּאָנדענץ, פֿאַר וואָס עס זענען ניט אַזאַ ריסטריקשאַנז). דו זאלסט נישט נוצן אויך עמאָציאָנעל ווערטער אַפֿילו צו באַשרייַבן די וויכטיקייט פון די אָפּמאַך אָדער די יקסייטמאַנט פון די טעסטעד פּראָדוקטן. געשעפט בריוו זאָל זיין קלאָר, קאַנסייס און פאַירלי ריסטריינד.

דער אָנזאָג זאָל אָנהייבן מיט די דעסטיניישאַן. אויב עס איז בדעה פֿאַר אַן אָנגעשטעלטער אַרויס אָרגאַניזאַציע זאָל זיין זיכער צו ספּעציפיצירן זייַן נאָמען, די שטעלע פון די באַקומער, ווי ווויל ווי זייַן נאָמען. ווען די דאָקומענט איז ין דער פירמע, גענוג נעמען מיט איניציאלן (איר קענען לייגן און פּאָסטן). געשעפט בריוו צו א דריט-פּאַרטיי זאָל זיין געמאכט אויס אויף די פירמעבלאַנק (ראַגאַרדלאַס פון צי עס וועט ווערן געשיקט ילעקטראַניקאַלי אָדער אין פּאַפּיר פאָרעם). אין זייַן אַוועק, איר קענען נאָר פונט צו "היטל" דער דאָקומענט אָפּשיקער דעטאַילס.

איידער איר אָנהייבן שרייבן די טעקסט, איר דאַרפֿן צו טראַכטן וועגן די ביניען, אַוטליין די הויפּט פּוינץ און ציל פון שרייבן. אין דעם פאַל, די שרייבן פּראָצעס פיל סימפּלער. טשעק אויס אַ בריוו צו זיין געחתמעט, אין וואָס די פונט איז ניט נאָר דער נאָמען פון די סענדער, אָבער אויך די שטעלע, ווי געזונט ווי די נאָמען פון די פירמע ער רעפּראַזענץ.

ווען איר שיקן אַ פאָרשלאָגן צו אַ פּאָטענציעל קונה אָדער שוטעף אין די סוף, עס איז ימפּעראַטיוו צו דאַנקען איר פֿאַר אייער קוואַפּעריישאַן און האָפֿן פֿאַר ווייַטער שלאָס אַרבעט.

אין דערצו צו די כּללים געניצט אין געשעפט קאָרעספּאָנדענץ, עס זענען אויך רעקאַמאַנדיישאַנז. לעמאָשל, קיין דאָקומענט גערעדט צו אַ באַזונדער מענטש, עס הייבט מיט די וואָרט "ליב" ינדאַקייטינג די פול נאָמען, ניט איניציאלן. ניט דאַרפֿן צו נוצן אַבריווייישאַנז אין אותיות, למשל, צו שרייַבן "סוו." אָדער רעדוצירן די שטעלע פון די באַקומער, זיין אָרט פון אַרבעט.

די מערסט שווער טייל איז באטראכט צו זיין אַן אינטערנאַציאָנאַלע דאָקומענט, זינט יעדער שטאַט האט זייַן אייגן נואַנסיז פון קאָמוניקאַציע, און די שפּראַך וואָס איז נייטיק צו שטימען מיט פרעמד פּאַרטנערס איז ניט שטענדיק קלאָר צו דער קאַמפּיילער פון די בריוו, אַזוי עס איז נייטיק צו נוצן ינטערפּראַטערז. איידער איר אָנשטעלן די באַדינונגען פון אַזאַ אַ מומכע, זאָל דערקלערן צי ער געוואוסט ווי צו שרייַבן אַ געשעפט בריוו אין ענגליש, און מיר זענען גערעדט וועגן באַנאַל פּשאַט איבערזעצונג. אויב אַ פרעמד דאָקומענט איז פּלאַננעד צו שטיצן אַלע די צייַט, בעסער נעמען דעם שטעקן, גענוג וויסן פון פרעמד שפּראַכן, צו מאַכן עס אַ געשעפט בריוו.

אין אַלגעמיין, אויף ווי די דאָקומענט וועט זיין געמאכט און ווי דעקערייטאַד, עס דעפּענדס לאַרגעלי אויף די דערגרייה פון די אַבדזשעקטיווז. אַזוי אין קיין פאַל טאָן ניט אַנדערעסטאַמאַט די וויכטיקייַט פון געשעפט עטיקעט ווען קאַמיונאַקייטינג.