עלעקטראָניש דאקומענטן צווישן אָרגאַניזאַציעס: ווי טוט עס אַרבעט?

עלעקטראָניש דאָקומענט פאַרוואַלטונג (עדם) - אַ שנעל וועג צו טיילן אינפֿאָרמאַציע באזירט אויף די נוצן פון עלעקטראָניש דאקומענטן מיט ווירטואַל סיגנאַטשערז. ער האט לאַנג זינט שוין אנערקענט אין די דעוועלאָפּעד לענדער פון דער וועלט ווי אַ עפעקטיוו געצייַג פֿאַר די אַפּעריישאַנאַל געשעפט.

האַרץ

עלעקטראָניש דאקומענטן צווישן אָרגאַנאַזיישאַנז - אַ סכום פון פּראַסעסאַז פֿאַר קריייטינג, פּראַסעסינג, אַדמיניסטראַציע, אַריבערפירן, אַקוואַזישאַן, וישאַלט, נוצן און צעשטערונג פון דאקומענטן. אַלע די פּראַסעסאַז זענען געטראגן אויס נאָך קאָנטראָלירונג די אָרנטלעכקייַט און באַשטעטיקונג פון קאַבאָלע פון די דאָקומענטן.

כּללים פון דאָקומענט סערקיאַליישאַן צווישן לעגאַל ענטיטיז איז געטראגן אויס דורך העסקעם פון די פּאַרטיעס. דער וועקסל פון אינפֿאָרמאַציע איז געטראגן אויס דורך מיטל פון טעלאַקאַמיונאַקיישאַנז פאַסיליטיעס, און דאקומענטן סטאָרד אויף עלעקטראָניש מידיאַ. פּאָליצע לעבן פון די אַקאַונטינג אינפֿאָרמאַציע זאָל ניט יקסיד אַז וואָס איז שטעלן אין די לעגיסלאַטיווע מדרגה.

אָרגאַניזאַציעס קענען יבערגעבן מיט יעדער אנדערע פאָרמאַל און ינפאָרמאַל דאקומענטן מיט די סיגנאַטשערז פון די פּאַרטיסאַפּאַנץ. אין דער געזעלשאַפֿט סעקטאָר דעם קען אַרייַננעמען: ינווויסיז, אַגרימאַנץ, ינווויסיז, קאַנטראַקץ, אַגרימאַנץ, אָרדערס, נאטיצן, כוחות פון אַדוואָקאַט, אאז"ו ו אינפֿאָרמאַציע קענען זיין טראַנסמיטטעד אין די פאָרעם פון טעקסט, טאַבולאַר און Graphic טעקעס.

דער ציל פון די הקדמה פון ידי

אַ פּרירעקוואַזאַט פֿאַר די הקדמה פון ידי קענען זיין:

• רעדוקציע פון רוטין אַרבעט;
• רעדוקציע פון אָנווער פון דאָקומענטן;
• "טראַנספּעראַנט" אַרבעט מיט דאָקומענטן;
• פאַרגרעסערן אויפֿפֿירונג דיסציפּלין - אַנטפּלעקונג פון די דאקומענטן ין אַ ספּעסיפיעד צייַט, אאז"ו ו ...

צווישן די קוואַנטיטאַטיווע טאַרגאַץ קענען זייַן ידענטיפיעד ווי גייט:

• רידוסינג די צייַט צו פּראָצעס דעם דאָקומענט 10 מאל.
• רעדוקציע פון די אָפיס הוצאות אין האַלב.

עלעקטראָניש דאקומענטן צווישן אָרגאַניזאַציעס: ווי עס אַרבעט

אין לויט מיט דינער געזעץ, עלעקטראָניש דאקומענטן צווישן אָרגאַניזאַציעס איז באגלייט מיט די צושטימען פון ביידע זייטן. פֿאַר דאַטן וועקסל, עס איז נייטיק אַז אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ זענען קאָננעקטעד צו די ויסריכט פון דער אָפּעראַטאָר. ווייַטער, דער באַניצער דאַרף צו שיקן אַ בקשה צו לייגן צו דער רשימה פון קאָונטערפּאַרטיעס. נאָך באַשטעטיקונג סיסטעם פּאַרטיסאַפּאַנץ קענען יבערגעבן.

ידי מאָדולע וועט האָבן צו דורכפירן די ווייַטערדיק פֿעיִקייטן:

• לאַדן קאָונטערפּאַרטיעס צו וועקסל דאַטן.
• גענעראַטע אַן אַדרעס בוך.
• ינטעגראַטיאָן מיט אַקאַונטינג ווייכווארג אַזאַ ווי 1 ק.
• צייכן און ינקריפּט דאקומענטן.
• סטרוקטור קאָרעספּאָנדענץ.
• מאָניטאָר די סטאַטוס פון די אותיות.

עלעקטראָניש דאָקומענט צווישן אָרגאַניזאַציעס געטראגן ניצן certificates. קאַנעקטינג צו אַ סערווירער און אָטענטאַקיישאַן איז געטאן דורך אַ פּערזענלעך דיגיטאַל באַווייַזן. עלעקטראָניש כסימע איז ארויס צו יעדער באַניצער פון די סיסטעם, סטאָרד אויף עלעקטראָניש מידיאַ פּראָטעקטעד און טאָקען PIN קאָד. דער באַניצער מוזן אַרייַן זייער לאָגין פּאַראָל צו די פּערזענלעך אָפיס. בלויז נאָך וואָס עס וועט באַקומען צוטריט צו זייער דאקומענטן.

אָנהייבן אַ פּראָצעס פון וועקסל קענען קיין מיטגליד פון דער אָרגאַניזאַציע, קאָננעקטעד צו דעם סיסטעם. איידער איר שיקן אַ דאָקומענט צו אן אנדער פּאַרטיי, עס מוזן זיין געחתמעט מיט עלעקטראָניש כסימע. דעם אָפּעראַציע איז געטאן דורך מיטל פון "קריפּטאָ" פּראָגראַם. די דאָקומענט איז געשיקט דורך ידי. קאַנטראַקטער אָנגעשטעלטער נעמט אָנזאָג פון אַ נייַ דאָקומענט. אויב ער אַקסעפּץ עס, ער אויך לייגט עדס. אויב איר ווילן צו מאַכן ענדערונגען צו דעם דאָקומענט, עס קריייץ זייַן נייַ עלעקטראָניש ווערסיע. אויף קאַמפּלישאַן פון עדיטינג איר ווילן צו ראַטעווען קיין ענדערונגען ניצן די עלעקטראָניש כסימע. די דאָקומענט איז דעמאָלט געשיקט צו די ענדערונגען צו די קאַונטערפּאַרטי. ווו נייטיק צו מאַכן עלעקטראָניש וואָס ריכטן אינפֿאָרמאַציע.

אויב איר ווילן צו אַמאָל ווידער מאַכן ענדערונגען, דעמאָלט דער גאנצער פּראָצעדור איז ריפּיטיד ווידער. אויב קליימז צו די נייע ווערסיע איז ניט פאָרשטעלן, די דאָקומענט איז רעספּעקטעד. די לעצט מוסטער איז באטראכט צו זיין געחתמעט דורך צוויי עלעקטראָניש כסימע. סע דאָקומענט ווערסיעס סטאָרד אויף די סערווער און זענען בנימצא פֿאַר וויוינג. אַמאָל די מוסטער איז געגעבן די סטאַטוס פון דעם קראַנט, צו ויסבעסערן די דאָקומענט וועט נישט אַרבעטן. פרוסטראַטעד קאַנטראַקץ געגעבן די סטאַטוס "קאַנסעלעד". דאָ ס ווי צו מאַכן עלעקטראָניש דאקומענטן צווישן אָרגאַנאַזיישאַנז.

ויסריכט

וואָס איז דארף פֿאַר עלעקטראָניש דאקומענטן צווישן אָרגאַניזאַציעס? ערשטער, איר מוזן קלייַבן אַ דינסט שפּייַזער און צו ינסטאַלירן ספּעציעל ווייכווארג צו וועקסל אינפֿאָרמאַציע. צווייטנס, מיט יעדער קאַונטערפּאַרטי מיט וואָס דער אָרגאַניזאַציע בדעה צו אָנפירן E- מיילז, איר דאַרפֿן צו צייכן די "אַגרעעמענט אויף דער וועקסל פון עלעקטראָניש דאקומענטן."

עס איז אויך נייטיק צו פעסטשטעלן ידי סערווירער אויף וואָס צו קראָם אַלע די דאקומענטן. עס קענען זיין ווי קונה ויסריכט, און "וואָלקן" סטאָרידזש. צוטריט צו דאַטן פון אַרויס די סיסטעם דורך די אַפּלאַקיישאַן, וואָס איז אינסטאַלירן אויף די ויסריכט דער אָרגאַניזאַציע. קאָמפּיוטער ינטעראַקשאַן מיט די סערווירער איז געשען איבער הטטפּ מיט אַפּשאַנאַל ססל ענקריפּשאַן 128. אַקסעס צו דאָקומענטן איז געטראגן אויס בלויז דורך די צובינד פון די אַפּלאַקיישאַן און נאָך פּאַסינג די אָטענטאַקיישאַן.

עדק פּרויעקט

פּראָצעס אָטאַמיישאַן פּרויעקט קענען לעצט פון עטלעכע חדשים צו עטלעכע יאָרן. טערמין גלייַך דעפּענדס אויף די נומער פון פּראַסעסאַז אַז דאַרפֿן אָטאַמיישאַן, מיטל און פינאַנציעל קאַפּאַציטעט פון דער אָרגאַניזאַציע. קורץ קרייַז ימפּלאַמענטינג עדק ווי גייט:

• שאַפונג פון אַ ארבעטן גרופּע.
• פאָרמירונג פון צילן, דעדליינז און בודזשעט.
• די לערנען פון יגזיסטינג פּראַסעסאַז.
• אַנטוויקלען אַ אַרבעט.
• וויראָב ידי סיסטעם.
• סיינינג די העסקעם אויף די ימפּלאַמענטיישאַן פון די sed.
• אַדאָפּטיאָן פון די רעגולירן.
• פילונג פון סיסטעם דירעקטעריז.
• שטעקן טריינינג.
• קאַרריינג אויס פּרילימאַנערי טעסץ.
• די אויסגאבע אויף די ימפּלאַמענטיישאַן פון די SED סדר.
• ווייַטער אַנטוויקלונג פון ווייכווארג און אַרבעט כּללים.
• דער קאַטער פון דער פּילאָט פּרויעקט.
• פול-וואָג יבערגאַנג צו ידי.

ידי ימפּלאַמענטיישאַן ערראָרס

אין דעם פּראָצעס פון אָטאַמיישאַן פון די דאקומענטן זאָל זיין געגעבן ספּעציעל אכטונג צו די פּראַסעסאַז אין וואָס די געזעץ ריקווייערז די בייַזייַן פון אַ פּאַפּיר טרעגער. דופּליקאַט פּאַפּיר דאקומענטן ילעקטראַניקאַלי איז אוממעגלעך. דעם באטייטיק סלאָוז אַראָפּ די פּראָצעס פון אַרבעט און אָנמאַכן אַ נעגאַטיוו שטעלונג צו אָטאַמיישאַן אין דער גאנצער פּראָצעס. פֿאַר די ימפּלאַמענטיישאַן פון אַ צווייענדיק אַרבעט קיין איינער Pays.

אין דעם פּראָצעס פון ימפּלאַמענטינג די נייַ רעגיאַליישאַנז זאָל זיין דעוועלאָפּעד צו אַרבעטן מיט דאקומענטן, באַן שטעקן, און בלויז דעמאָלט דינגען אין פול ימפּלאַמענטיישאַן. דעם קענען זיין אַטשיווד בלויז אויב צו קאַנוויי צו עמפּלוייז די Benefits פון ניצן נייַ טעקנאַלאַדזשיז.

אן אנדער פאָלקס גרייַז - נעבעך לערנען צו SED רעקווירעמענץ. אויב ניצערס האָבן צו אַרבעטן אין אַ ונקאָנפיגורעד סיסטעם, דעמאָלט דער פּראָצעס ידי דיפפערס פֿון אַז אנגענומען אין דער אָרגאַניזאַציע.

עלעקטראָניש דאקומענטן צווישן אָרגאַניזאַציעס: די פּראָס און קאָנס

אַדוואַנטאַגעס:

• רעדוקציע צו פאָרויס דער אָריגינעל דאקומענטן דורך פּאָסט קאָס.
• שפּאָרן פּלאַץ פֿאַר די סטאָרידזש פון דאקומענטן. עס איז אַלע סטאָרד אין עלעקטראָניש פאָרעם.
• גרינג צו נוצן. שיקט פון דעם דאָקומענט איז געטאן פון אַ איין אָרט. א שנעל זוכן פון אַ דאָקומענט געטראגן דורך די סטאַטוס (געשיקט, באקומען און אנגענומען דורך ר. ד).
• רעגע עקספּרעס. אַלע אינפֿאָרמאַציע געץ געשיקט צו די באַקומער אין אַ ביסל סעקונדעס.
• דער דאָקומענט קענען ניט זיין פאַרלאָרן אַרויף צו די עקספּיירי פון זייַן סטאָרידזש אין די סיסטעם.

דיסאַדוואַנטידזשיז:

• צו נוצן די פּראָדוקט איר מוזן קויפן אַ דערלויבעניש וואָס קאָס געלט.
• יבערגעבן אָפֿט בלויז צווישן פּאַרטיסאַפּאַנץ פון דער זעלביקער סיסטעם.
• עלעקטראָניש דאקומענטן צווישן אָרגאַנאַזיישאַנז אין 1 ק אָדער ניצן קיין אנדערע ווייכווארג דיפפערס פֿון די ביז אַהער געניצט סכעמע. מיט די הקדמה פון די נייַ אַלגערידאַם, אַלע עמפּלוייז האָבן שאלות וועגן די אָנפירן פון געשעפט.
• טעכניש ויסריכט. איידער די הקדמה פון ידי אָרגאַניזאַציע דאַרף צו קויפן ויסריכט און צו צוגרייטן שטעקן צו פירן די נייע סיסטעם.
• עדם איז געטאן ניצן די עלעקטראָניש כסימע, די גילטיקייַט פון וואָס איז 1 יאָר. עס איז נייטיק צו מאָניטאָר און פּונקט דערהייַנטיקן די certificates. עס איז אויך נייטיק צו קאָנטראָלירן די אַקשאַנז פון קאָנטראַקטאָרס certificates, צו ויסמייַדן פּראָבלעמס מיט די שטייַער.

לעגאַל רעגולירן

וואָס נאָרמאַטיווע אקטן רעגיאַלייטאַד עלעקטראָניש דאקומענטן צווישן אָרגאַניזאַציעס? רוסיש געזעץ כולל די Federal געזעץ №63 «אויף עלעקטראָניש כסימע", די כּללים פון די דאָקומענטן אין די Federal טאַקס סערוויס זענען רעגיסטרירט אין דער סדר פון דער עבודה פון Finance נומער MMV-7-2 / 168. אָרגאַנאַזיישאַנז די ידי צווישן אָרדערס אויף דער באזע פון Finance № 50ן. תּנאָים פון ערשטיק אַקאַונטינג דאקומענטן ויסבייַט אין עלעקטראָניש פֿאָרמאַט פּריסקרייבד אין די Federal טאַקס סערוויס סדר נומער MMV-7-6 / 36 @. אַלע אָפּערייטערז אין די עדם פּראָצעס אַקטיוויטעטן זאָל זיין גיידיד דורך די סדר פון די Federal טאַקס סערוויס № MMV-7-6 / 253 @.

"וולסי"

עלעקטראָניש דאקומענטן צווישן אָרגאַניזאַציעס "וולסי" גיט קאַסטאַמערז די ווייַטערדיק אַדוואַנידזשיז:

• קענען שיקן דאקומענטן צו קיין אָרגאַניזירונג אַז איז רעגיסטרירט אויף דער טעריטאָריע פון די רוסישע Federation. אויב די קאַונטערפּאַרטי איז נישט אַ פּאַרטיי צו די "וולסי" סיסטעם, דער אָנגעשטעלטער נאָר קאָנטאַקט מיט אַ רעפּריזענאַטיוו פון דער אָרגאַניזירונג און וועט שיקן עס צו E- פּאָסט פאַרבעטונג צו אָנטייל נעמען אין די סיסטעם. גלייך נאָך די באַשטעטיקונג דער וועקסל פון אינפֿאָרמאַציע צווישן די פּאַרטיסאַפּאַנץ וועט זיין געטראגן אויס אָן ינערמידיעריז.
• ינסטאַלירן ווייכווארג אויף אַ קאָמפּיוטער איז ניט נייטיק. גענוג צו האָבן אַ קראַנט ווערסיע פון אייער בלעטערער און אינטערנעט צוטריט.
• צו אַרבעטן מיט די דאַטן טוט נישט דאַרפֿן אַ ספּעציעל פּראָגראַם. אויב די מעלדונג איז געווען ערידזשנאַלי צוגעגרייט אין די דריט-פּאַרטיי ווייכווארג, אַזאַ ווי 1 ק, עס איז מעגלעך צו configure די ינטאַגריישאַן מיט "וולסי" סיסטעם.
• דער נאָרמאַל פאָרעם פון די דאָקומענט איז ניט שטעלן. איר קענען שיקן טעקסט, ספּרעדשיט טעקעס, בילדער און אַזוי אויף. ד

SKB "קאָנטור"

איינער פון די ערשטער ווייכווארג דעוועלאָפּערס אין רוסלאַנד איז אויך פאַרקנאַסט אין די צושטעלן פון ויסריכט, דורך וועלכע די עלעקטראָניש דאקומענטן צווישן אָרגאַנאַזיישאַנז. "קאַנטור" דיאַדאָק דעוועלאָפּעד אַ סיסטעם דורך וואָס דער וועקסל פון עלעקטראָניש דאקומענטן. א שטריך פון די סיסטעם איז אַז צוטריט צו די דאַטן קענען זיין באקומען בשעת אויסלאנד. פֿאַר דעם צוועק די פירמע האט דעוועלאָפּעד אין די ראָומינג טאַריפפס. אויב געבעטן, מאָנאָ צוטריט דאַטן דורך אַפּי.

וואָס טאָן איר דאַרפֿן?

צו פאַרבינדן ידי, קאָמפּאַניעס דאַרפֿן צו קויפן:

• לייסאַנסט ווייכווארג;
• סערווירער;
• אַפּגרייד עקוויפּמענט;
• באַן שטעקן;
• קאַסטאַמייז און ויסשטימען ECM פֿאַר נוצן מיט ינערלעך אַפּלאַקיישאַנז.

אַזאַ ינוועסטמאַנץ דאַרפֿן צו ינסטרומענט אין סדר צו פאַרבינדן די עלעקטראָניש דאָקומענט צווישן די אָרגאַניזאַציע? די ינקלוזשאַן אין די פּרייַז פון קאַנסאַלטינג די טעכניש שטיצן, און ווייכווארג ופּדאַטעס SED - די רגע בינע פון ינוועסמאַנט. די קאָס וועט האָבן צו באַצאָלן כוידעשלעך.

סאָף

צו פאַרבייַטן פּאַפּיר-באזירט E- פּאָסט ערייווז. עס ניט בלויז ראַדוסאַז די פּרייַז פון דער אָרגאַניזאַציע צו אָנפירן די פּראַסעסאַז, אָבער אויך ינקריסאַז די עפעקטיווקייַט פון די געשעפט ווי אַ גאַנץ. צו ידי הצלחה פונקטיאָנינג, איר דאַרפֿן צו קלאר פאָרמולירן די אַבדזשעקטיווז און ימפּלאַמענטיישאַן פון די סיסטעם צו סטרויערן די עקוויפּמענט ריכטיק.