דער באַגריף פון "אַפּעריישאַנאַל רעקאָרדס"

אָפּעראַטיאָנאַל אַקאַונטינג - אַ פּראָצעס אין וועלכע צו קאַנטיניולי פירן באגלייט אָבסערוואַציע און ריקאָרדינג פון יעדער איין דערשיינונג פון פינאַנציעל און עקאָנאָמיש טעטיקייט. מיט עס גיט קאָנטראָל אין אָרגאַניזאַציעס דורכפירן זיכער טאַסקס אָדער פּראָדוקציע אַפּעריישאַנז. אינפֿאָרמאַציע אַז גיט רעקאָרדס פאַרוואַלטונג איז יקערדיק פֿאַר די אַנטוויקלונג און קינדער פון פילע עפעקטיוו פאַרוואַלטונג דיסיזשאַנז.

דעם טיפּ פון חשבון איז כאַראַקטעריסטיש פון די גיכקייַט דאַטן אַקוואַזישאַן. קוואלן פון אינפֿאָרמאַציע זאל דינען דאקומענטן (ינווויסיז, קאַנטראַקץ, אאז"ו ו) אָדער אינפֿאָרמאַציע באקומען דורך E- פּאָסט, Fax, ווי געזונט ווי באַל-פּע.

לידינג די אָפּעראַטיווע חשבון, איר קענען נוצן די אַרבעט, נאַטירלעך און געלטיק גיידזשיז. אזוי זייַן הויפּט ציל איז צו קאָנטראָלירן די געהעריק פאָרעם און העצאָע פון געלט פון געלט, די דורכפירונג פּלאַנז. אָפּעראַטיאָנאַל אַקאַונטינג מאָניטאָרס די פּראָפיטאַביליטי און די פּראָפיטאַביליטי פון דער אָרגאַניזאַציע, און סאַפּרעסיז די וויסט און מיסמאַנידזשמאַנט, טשעקס טימעלינעסס פון בודזשעט פּיימאַנץ פֿאַר קראַנט און פאַרפעסטיקט אַסעץ.

די דאַטן באקומען אין די לויף פון אַפּעריישאַנאַל רעקאָרדס זענען זייער וויכטיק, ווייַל זיי ביישטייערן צו דער פֿאַרבעסערונג פון אַדמיניסטראַציע אין די פאַרנעמונג. נאָך אַלע, אין פאַקט, נאָר אין די בייַזייַן פון די געמאלדן דאַטן זאל גלייַך און קאָמפּעטענט נוצן פון דער אָרגאַניזאַציע געצויגן צו ויספאָרשן וועגן צו רעדוצירן אַנפּראַדאַקטיוו העצאָע, קעריינג אויס פאַרשידן אַקטיוויטעטן, די הויפּט פאָקוס פון וואָס אקטן ינקריסינג פּראָודאַקטיוואַטי און רידוסינג די פּרייַז פון פּראָדוקציע.

אָפּעראַטיאָנאַל אַקאַונטינג איז עפּעס ענלעך צו די וואָג. דער בלויז חילוק איז אַז אין די יענער רעקאָרדעד נאָר האָבן occurred אַפּעריישאַנז, און כולל די ערשטער און נאָך די געריכט געשעענישן. אַ טייל פֿון דער חשבון, וואָס רעפלעקץ די אַפּקאַמינג געשעענישן, גערופֿן אַפּעריישאַנאַל פּלאַנירונג. אַקאַונטאַנץ טאָן ניט דייַגע אים, אָבער אין דער זעלביקער צייַט, דעם איז אַ זייער באַטייַטיק געגנט פון די חשבון פון די פירמע. די יקער פֿאַר אַפּעריישאַנאַל פּלאַנירונג זענען די איצטיקע פאָרעקאַסץ, ווי ווויל ווי דאקומענטן אַז פּאָרטענד עקאָנאָמיש געשעענישן. לעמאָשל, פֿאַר די געשעפט אַמט פון די פירמע אַזאַ דאקומענטן זאלן מאַכן קאַנטראַקץ פֿאַר די צושטעלן פון רעצעפּט אָדער קליענט חשבון. אין דער זעלביקער צייַט די קאָפּ פון די אָפּטיילונג זאָל זיין צו קאָואָרדאַנאַט די אַקטיוויטעטן פון דער אָרגאַניזאַציע, אַזוי אַז אין די צייַט פון די פּלאַננעד סדר מעלדונג זענען בנימצא אַלע די נייטיק סכוירע. פֿאַר די פינאַנצן אָפּטיילונג די יקער פֿאַר אַפּעריישאַנאַל פּלאַנירונג קען זיין, למשל, ינווויסיז, אָרדערס פֿאַר די צאָלונג פון Benefits, אַדוואַנסיז, באָנוסעס, אאז"ו ו אין דעם ווערק די אנדערע טיילן פון דער אָרגאַניזאַציע זאָל זיין דיזיינד צו פֿעלן פון געלט אין די פירמע אָפיס אָדער באַנק אַקאַונץ האט שוין ילימאַנייטאַד.

אזוי, עס טורנס אויס אַז די אָפּעראַטיווע חשבון קאָווערס מערסט ווערסאַטאַל געשעענישן און אין דער זעלביקער צייַט גיט אַ פאַרשיידנקייַט פון ינדאַקייטערז. פֿאַר משל, עס איז דורך דעם טיפּ פון חשבון גיט דאַטע אויף די ימפּלאַמענטיישאַן פון דעם פּלאַן פון פּראָדוקציע, די נוצן פון עקוויפּמענט און אַרבעטקראַפט, מיט קאַנטראַקץ פון צושטעלן מיט קאַסטאַמערז, סאַפּלייערז און קאַסטאַמערז, און אנדערע.

אבער, דער הויפּט געשעפט אַפּעריישאַנאַל אַקאַונטינג - עס 'ס אַלע די זעלבע צו ענשור די מערסט אָט-אָט דורכקוק. אַז איז וואָס די אַקאַונטינג דאַטן אין די מערהייַט פון קאַסעס זענען רעקאָרדעד ווי גרינג ווי מעגלעך, אין עטלעכע קאַסעס זיי זענען נישט רעגיסטרירט, מאל די אינפֿאָרמאַציע איז באקומען אין די לויף פון דירעקט פּערזענלעך אָבסערוואַציע. דעם אָרגאַניזירונג פון אַפּעריישאַנאַל אַקאַונטינג אַלאַוז פאַרוואַלטונג די געלעגנהייט צו ינערווין אין דער פּראָצעס פון געשעפט אַפּעריישאַנז אין די צייַט פון זייער ימפּלאַמענטיישאַן.

רעקאָרדס אַדמיניסטראַציע צו פירן דער אָרגאַניזאַציע איז נייטיק, ווייַל עס אַלאַוז צו אָפּשאַצן די רעזולטאַטן פון זייַן אַפּעריישאַנז דורך קאַמפּערינג פאַקטיש און פּלאַננעד נומערן.