ווי צו נייען דאקומענטן פֿאַר עקספּרעס צו די אַרקייוו

ווי פילע פון איר וויסן ווי צו נייען דאקומענטן? עס איז ניט געלערנט אין חדר איז נישט געלערנט אין דער אינסטיטוט, אָבער עטלעכע פאַסעד מיט אַזאַ פּראָצעדור. צום באַדויערן, אָדער גליק, עס זענען קיין שטרענג סטאַנדאַרדס. העפטן דאקומענטן - אַ פּשוט פּראָצעס, אָבער דאָ איר דאַרפֿן צו וויסן עטלעכע זאכן. עס וואָלט ויסקומען, נעמען אַ נאָדל און נעקס. אבער אָפֿט גרייט-געמאכט און סטיטשט דאקומענטן אומגעקערט פֿאַר רעוויזיע. דעם מיינט צו זיין אַ גרינג פּראָצעס ריקווייערז ריזיק ופמערקזאַמקייַט, פּערסאַוויראַנס און וויסן פון די כּללים דאָקומענט. דאַרפֿן און נומער, און נייען, און צייכן און כויסעם צו באַפרייַען. און גאָט פאַרווערן, אויב אַ בלאַט Falls, וועט האָבן צו אָנהייבן אַלע איבער ווידער.

צו לערנען ווי צו נייען דאקומענטן נאָך געשריבן אַ ביסל גיידליינז, וואָס האָבן שטייַער זאל האָבן זייער אייגן רעקווירעמענץ, און אין אַרקייוואַל אָרגאַניזאַציע - זייַן. Firmware דאקומענטן required דורך באַנקס (פאַל סטייפּאַלד און סטאָרד פֿאַר עטלעכע יאָרן), ביי ענטערפּרייזיז מיט רעקווירעמענץ פֿאַר זיכערקייַט פון דאקומענטן אין ציבור און פּריוואַט אַרקייווז, מאל אין אינסטיטוציעס, אאז"ו ו די סיבות אַז ביסט נאָך מאַניואַלי זיצן און שטאָך דאַקיומענטיישאַן איז פּשוט: אַזאַ דאקומענטן זענען שווער צו פאַרבייַטן, גרינג צו אַריבערפירן און קראָם.

אַזוי, לאָזן ס רעדן וועגן ווי צו העפטן דאקומענטן.

פֿאַר אַ אָנהייב וועט האָבן צו קלאָר זיי פון די קליפּס (קאַנווענשאַנאַל אָדער דרעטלער). אזוי עס איז בעסער צו נוצן די העפטן רעמאָווער צו ויסמייַדן אַקסאַדענטאַל ברייקינג פון די פּאַפּיר. ווייַטער צו לייגן אַלע די שיץ אין סדר. נאָך דעם, לאַגער אַרויף מיט געדולד און דעמאָלט ינומערייטיד אַלע די שיץ אין די אויבערשטער רעכט ווינקל. דאס קענען ווערן געטאן ווי אַ בלייַער אָדער פעדער, אָבער פּרעפעראַבלי אַלע די זעלבע בלייַער. אין אַסענדינג סדר דעמאָלט ינומערייטיד רשימות, אלא ווי דאקומענטן. סירקויץ אָדער גרויס מאַפּס פאָלדעד און געציילט ווי אַ בלאַט.

ניט אַלע דאקומענטן האָבן אַ באַניצער-פרייַנדלעך פֿאָרמאַט פֿאַר די Firmware, ניימלי, ינווויסיז, ביללס, ריסיץ, אָדער עפּעס אַנדערש פון אַז סאָרט קענען זיין קליין און טוט נישט האָבן אַ גענוג ברייט פעלד אויף די לינקס. אין דעם פאַל, די לינקס פּייסטיד פּאַס פון ווייַס פּאַפּיר.

נאָך וואס, די פּאַפּיר צוגעגעבן אין סדר אין דעם אָנלייגן, אַליינינג עס צו די לינקס. דעמאָלט דער שפּאַס הייבט אין אַ פּראָצעס גערופֿן "ווי צו נייען דאקומענטן." אָל אָדער דיק נאָדל האָלעס געמאכט 3-5. אויב אַ אָנלייגן פון גרויס - וועט האָבן צו ווייַזן מערקווירדיק בקיעס. עס זאָל ידענטיפיצירן פּאַנגקטשערז, אַנדערש די גאנצע אָנלייגן דיספּערסט פֿאַר. פּאַנגקטשערז מוזן זיין סאַמעטריקאַל און ווערטיקלי דיספּאָוזד. זיי טענד צו נוצן באַנק טוויין אָדער ספּעציעל בראָאַטשינג פאָדעם. עס קען אויך זיין נוצלעך מאָנאָפילאַמענט, אָדער, בייַ ערגסט, אַ פּראָסט פאָדעם, אָבער פאָלדעד עטלעכע מאל. שטאָך צוויי אָדער דרייַ מאָל און רעזולטאַט עקן פון די סענטראַל לאָך, זיי טייד אין אַ פּעקל. טאַילס מוזן האָבן אַ מינימום לענג פון פינף סענטימעטער, עס איז בעסער צו לאָזן מער, און אין די סוף פון זייער גערעטעניש. נאָדולע קענען זיין אָנגעפילט מיט קליי, אַזוי מיסטאָמע וועט ניט קומען אַנדאַן.

דעריבער אַלץ איז פּשוט. שפּיץ איז גלוד רעקטאַנגגיאַלער בויגן פון פּאַפּיר מעסטן 7קס4 סענטימעטער. דאס איז נישט נאָרמאַל, איר קענען נוצן קיין וואָס וועט נאָענט דיין הויט. עס ינדיקייץ: לייסט, געציילט און געחתמעט; Figures און ווערטער די נומער פון שיץ; שטעלע, נאָמען און כסימע פון קינסטלער אָדער פאַרוואַלטער; טאָג. פאָדעם עקן זאָל פּיק אויס פון די ברעג פון סטיקערז. איז סטאַמפּט אַזוי אַז עס קאַפּטשערז אַ טייל פֿון דער סטיקער און די חלק פון די בלאַט.

די אַרבעט איז געטאן בישליימעס!