ווי צו שרייַבן אַ דערקלערונג?

ינערלעך דאָקומענט אָרגאַניזאַציע - אַ קאָמפּלעקס סיסטעם פון באציונגען צווישן די פאַרשידן דיפּאַרטמאַנץ, קעפּ פון פאַרשידענע לעוועלס פון סאַבאָרדאַנייטיד, עקסאַקיוטינג טאַסקס. טראָץ דעם פאַקט אַז רובֿ אָרגאַניזאַציעס טענדז צו איבערזעצן דעם אַרבעט אין עלעקטראָניש פאָרעם, זיכער דאקומענטן זענען טראַדישאַנאַלי אָנגעפילט דורך האַנט. שטרענג דעם טנייַ אין די געזעץ פון אונדזער מדינה איז ניט פאַרפעסטיקט, אָבער די פאַקט בלייבט, און טייל פון די צייטונגען מאַכן אויס די קסאַוו אופֿן.

אַזאַ אַ מאָס איז מער דירעקטעד צו די פאַקט אַז אין די געשעעניש פון דיספּיוץ מיט דער באַלעבאָס אָדער דער אָנגעשטעלטער איז ניט מעגלעך צו פאַרבייַטן די אָריגינעל דאָקומענט. דעם "פאַרזיכערונג" איז אָפֿט גערעכט. ווי אַ הערשן, דער באַלעבאָס פּרעפערס צו "קאַפּירייט" סטייטמאַנץ וועגן די אויפֿפֿירונג פון אַ אַרבעט, אַ לאָזן אָדער דיסמיסאַל. אבער, זיי, ווי אַלע אנדערע דאקומענטן, איז ניט פאַרבאָטן צו דורכפירן אין אַ עלעקטראָניש פאָרעם, קאָנפירמינג די אַקיעראַסי פון די אויבן מחבר 'ס כסימע אָדער פאַראַנטוואָרטלעך מענטשן.

יקספּלאַנאַטאָרי דאָקומענט. ווען און ווי צו מאַכן

ווי טייל פון די דינסט קאָרעספּאָנדענץ יקספּלאַנאַטאָרי טאָן איז אַ דאָקומענט שייַכעס די ינפאָרמאַטיאָנאַל צוועקן. ווי אַ הערשן, דעם דאָקומענט איז ארויס אין קאַסעס פון הילעל פון אַרבעט דיסציפּלין אָדער די פּאַסירונג פון ומגעוויינטלעך סיטואַטיאָנס אין אַרבעט אָדער אין די לויף פון דורכפירונג פון אָרדערס. וסואַללי איידער שרייַבן אַ יקספּלאַנאַטאָרי טאָן, דער אָנגעשטעלטער זאל פּרובירן צו געבן דערקלערונגען באַל-פּע. אויב די אַדמיניסטראַציע איז צופֿרידן אַזאַ פאָרעם, דער צוגרייטונג פון די פּאַפּיר איז נישט required.

די מערסט פּראָסט דערקלערונג איז required אין די ווייַטערדיק סיטואַטיאָנס:

• אַבסענטעעיסם אָדער טאַרדינעסס אין די ווערקפּלייס;
• דילייד דורכפירונג פון טאַסקס;
• די דורכפאַל צו טרעפן די פּלאַן;
• די פּאַסירונג פון דוחק אָדער וידעפדיק פון געלט אָדער סכוירע און מאַטעריאַלס;
• קלאַריפיקאַטיאָנס צו די פּראַוויזשאַנז פון סעקשאַנז אָדער אנדערע דאָקומענט.

מאכן די יקספּלאַנאַטאָרי מעמאראנדום

איידער שרייבן אַ דערקלערונג, עס זאָל זיין פֿאַרשטיין וואָס דאַטע עס האט צו אַנטהאַלטן און אַרויסווייַזן. די ענטערפּרייז, וואָס איז ונ דורך סוטאַד צו די קערעקטנאַס פון וואָרקפלאָוו, ווי ווויל ווי אין ציבור אינסטיטוציעס, אין די יקספּלאַנאַטאָרי מעמאראנדום ימפּאָוזד זייער ספּעציפיש רעקווירעמענץ פֿאַר די פּלאַן און וישאַלט פון די נייטיק דעטאַילס.

דעם הינטערגרונט פּאַפּיר איז טראַדישאַנאַלי ינקלודז:

• נאָמען פון דער אָרגאַניזאַציע און אַ באַאַמטער דאָקומענט וואָס איז גערעדט;
• אָפיס און דאַטע דערקלערונג פון דער מחבר;
• טאָג פון דעם דאָקומענט;
• די פאַקטיש נאָמען פון דעם דאָקומענט טיפּ;
• טיטל צו די טעקסט;
• טעקסט - דערקלערונג. וסואַללי עס באשטייט פון צוויי טיילן: אַ פּרעזענטירונג פון די סיטואַציע און די סיבות;
• דאַטן ערידזשאַנייטער און זיין פּערזענלעך כסימע.

רייזינג די אַרויסגעבן פון ווי צו שרייַבן אַ דערקלערונג, ניט צו דערמאָנען ווי די אינפֿאָרמאַציע זאָל זיין דערלאנגט. אָפֿט אָוווערלוקט פּערפאָרמערס אַז טאָן ניט שרייַבן אַ עסיי אויף דער טעמע: "ווער איז צו באַשולדיקן און וואָס צו טאָן", און פּלאָמבירן אין אַ באַאַמטער דאָקומענט. אין מיינונג פון דעם דאַרפֿן צו ויסמייַדן קיין עמאָציע אין די פּרעזענטירונג. די טעקסט זאָל זייַן ווי "ווייַט" און אַרייַננעמען בלויז די ספּעציפיש Facts און אינפֿאָרמאַציע. ווי צו שרייַבן אַ דערקלערונג, אויב קאָננעקטעד מיט די עקספּאַזישאַן עס זענען פּראָבלעמס? איר קענען פרעגן פֿאַר הילף פון די מענטש רעסורסן אָנגעשטעלטער, אָדער נוצן אַ טעקסט רעדאַקטאָר אויף די קאָמפּיוטער אַז וועט צושטעלן די גרונט ערראָרס.

סעפּאַראַטעלי ווילן צו טאָן אַז די פאָדערונג צו פאָרלייגן די דאָקומענט פאַרוואַלטונג, דער אָנגעשטעלטער זאל אַראָפּגיין, ווייַל קיין איין שטיק פון געזעץ טוט נישט ויסנעמען אַז די פּראָצעדור איז מאַנדאַטאָרי. אָבער, אין פאַל פון דורכפאַל פון די אַדמיניסטראַציע קענען זיין געווענדט צו אַן אָנגעשטעלטער פֿאַר אַדמיניסטראַטיווע סאַנגשאַנז, נאָך בעת געמאכט אַ באַאַמטער אַקט.

קאַנווענשאַנאַלי די דאָקומענט איז געשריבן אין אַ קאַנווענשאַנאַל פאָרעם אָדער אַ פּוסט בלאַט פון נאָרמאַל גרייס פּאַפּיר. ווי צו שרייַבן אַ יקספּלאַנאַטאָרי טאָן צו ויסמייַדן פאַלש אָדער אַמביגיואַס ינטערפּריטיישאַן פון אַלע די אויבן? דאָ דער ענטפֿער איז קלאָר ווי דער טאָג. אויב אייער קסאַוו איז ווייַט פֿון קאַלליגראַפי, עס איז בעסער צו נוצן אַ קאָמפּיוטער אָדער שרייַבמאַשין.