פּערסאַנעל רעקאָרדס אויף אַלע די כּללים

די וואס גלויבן אַז די פּערסאַנעל רעקאָרדס אין זייער פירמע סאַפּלייד אָן ווייאַליישאַנז, דעם אַרטיקל קענען ניט לייענען. אבער עס איז אַנלייקלי עס וועט זיין פילע אַזאַ לעאַדערס. אַזוי, דער פאַרוואַלטער געזעץ פעסט עצה לעגאַל מומחה פֿירמע אָלגי פּאָפּאָוווי באַטייַטיק פֿאַר אַלעמען.

- עס ס קיין סוד אַז די מערהייַט פון דינער אַנטראַפּראַנערז טאָן ניט באַטראַכטן די געהעריק דורכפירונג פון אַרבעט דאַקיומענטיישאַן פֿאַר עמפּלוייז אַ בילכערקייַט ענין. דער בלויז אויסנעמען זענען גרויס און מיטל-סייזד בוסינעססעס אין טייל: אין אַזאַ קאָמפּאַניעס פֿאַר פּערסאַנעל רעקאָרדס טרעפן דעם יחיד עמפּלוייז אָדער גאנצע דיפּאַרטמאַנץ. אבער, אַפֿילו אין די קאָמפּאַניעס קענען זיין געפֿונען ווייאַליישאַנז. וואָס קענען מיר זאָגן וועגן די קליין ביזנעסער און יחיד אַנטראַפּראַנערז, עס איז רעשוס פּערסאַנעל און וישאַלט פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן איז אָפֿט די פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פון די אַקאַונטאַנץ און סעקראַטעריז.

אויף דעם איין האַנט, געשעפט איז שווער צו באַשולדיקן פֿאַר עס: הירינג אַ באַזונדער שטעקן מומחה אין דעם הר איז נאָר ימפּראַקטאַקאַל. אויף די אנדערע האַנט, דער אָנגעשטעלטער ענטראַסטיד מיט די דוטיז פון די פּערסאַנעל, די נייטיק וויסן אָפֿט טוט ניט האָבן, בייַ בעסטער בלויז סופּערפיסיאַל. מינווייל, אַפֿילו אין סדר צו רעכט צולייגן די הירינג איז ניט גענוג נאָר צו צייכן אַ נאָרמאַל באַשעפטיקונג אָפּמאַך און מאַכן אַ פּאָזיציע אין דער אַרבעט בוך, איר דאַרפֿן צו מאַכן וועגן 11 - 12 אַקשאַנז אויף רעגיסטראַציע פון פאַרשידן דאקומענטן. אין יעדער בינע האט זייַן אייגן נואַנסיז, וואָס אַ ליימאַן צו וויסן נאָר טאָן ניט האָבן צו. טיפּיש Forms פון די באַשעפטיקונג קאַנטראַקץ זענען פּאַסיק בלויז אויב דער באַלעבאָס איז ניט געגאנגען צו פאָרלייגן צו די רעקווירעמענץ פון טוערס אויף די געהעריק פאָרשטעלונג פון זייער דוטיז.

אין קורץ, טאָן ניט זיין טעות אויב איך זאָגן אַז כמעט קיין קליין פאַרנעמונג קאָמפּעטענט אַדוואָקאַט אָדער הר אַוצאָרסינג מומכע קענען געפֿינען אַ פּלאַץ פון ירעגיאַלעראַטיז אין פּערסאַנעל רעקאָרדס. רובֿ וואָרריינגלי, די ווייאַליישאַנז אַנטדעקן ניט בלויז אונדז, אָבער אויך טרעגערס פון די לייבער ינספּעקטאָראַטע. דערצו, קיין פלאַווס געמאכט בעשאַס די פּלאַן פון הר דאַקיומענטיישאַן קען רעזולטאַט אין קאָנפליקט אין די געשעעניש פון אַ געראַנגל מיט די אָנגעשטעלטער, אַזאַ ווי פירינג. קלאַימס באַלעבאָס זאל שטופּן עטלעכע דער הויפּט פאַרברענט טוערס צו די אַרבעט עקסטרימיזאַם. אַ סיטואַציע ווו די פאַרוואַלטער קענען ניט צו ענערגיש פירן עררינג אָנגעשטעלטער לאָזן די ומערלעך אָנגעשטעלטער אָדער טעכניקער וועמענס קוואַליפיקאַטיאָנס האט נישט שטימען צו דעם פּאָסטן, נאָר ווייַל ער סטאַרץ צו באַקומען קראַנק, גיין אויף וואַקאַציע, פּאַראַלעל טרעטאַנינג טרודינספּעקצייי און דעם פּלאַץ, זענען נישט ומגעוויינטלעך. און די קאָרץ כּמעט שטענדיק זייַט מיט דער אָנגעשטעלטער, די מער אַזוי ווען די ינפרינגעמענט אין זייַן פּלאַן אָדער דיסמיסאַל טוט האָבן.

צום באַדויערן, אַנטראַפּראַנערז אָפֿט קומען צו אונדז אין דער צייַט ווען די געראַנגל מיט די אָנגעשטעלטער אין פול סווינג, און טוישן עפּעס אין די דורכפירונג פון דאקומענטן איז שווער. דערווייַל, עס איז אַ וועג צו באַוואָרענען אייער געשעפט אין שטייַגן - קאָנטראָלירן פּערסאַנעל דאָקומענטן, וואָס אונדזער געזעלשאַפט Offers. לעגאַל מומחה פֿירמע עקספּערץ, געלאזן די פירמע פֿאַר אַ ביסל טעג אַנטדעקן אַלע יגזיסטינג ווייאַליישאַנז. די קאָנטראָלירן פאַרוואַלטער נעמט רעגולאַטאָרי גערעדט מיינונג דיטיילינג די גאַפּס אין זייער פּערסאַנעל רעקאָרדס און רעקאַמאַנדיישאַנז צו אַדרעס זיי. אויף קאַמפּלישאַן פון טעסטינג, מיר זענען העלפּינג צו עלימינירן די ווייאַליישאַנז, ווי געזונט ווי טריינינג פֿאַר דער שטעקן אין אָפּצאָל פון פּערסאַנעל, פּונקט ווי איר דאַרפֿן צו האַלטן רעקאָרדס. אין דערצו, מיר קענען אַנטוויקלען אַ גאַנץ באַשטימט פון required דאקומענטן: באַשעפטיקונג קאַנטראַקץ פֿאַר יעדער פּאָזיציע צו אַרבעט כּללים, אַרבעט דיסקריפּשאַנז, רעגיאַליישאַנז אויף געשעפט סיקריץ, פּערזענלעך דאַטן שוץ, באָנוסעס ... אין אַ וואָרט, שטעלן פּערסאַנעל רעקאָרדס פון קראַצן אָדער ומקערן עס. עס איז אויך מעגלעך צו נעמען די פירמע צו די פּערסאַנעל באַדינונגען. ווי אַ הערשן, פֿאַר קליין ביזנעסער, ווו די אַרבעט איז נישט אַזוי פיל, עס איז פיל מער נוצלעך ווי צו באַן זייער שטעקן אָדער פאָרשטעלן באַזונדער פּאָסטן.

נו, אויב איר טשעק טרודינספּעקציי, אַז איז, אויף די נאָז, קאָנטראָלירן פּערסאַנעל דאקומענטן וועט זיין רובֿ באַגריסן. אַפֿילו אויב פּערסאַנעל רעקאָרדס זענען אין נעבעך צושטאַנד, עס איז ניט נייטיק צו פּאַניק, אונדזער עקספּערץ וועט אַרוישעלפן אין אַפּעריישאַנאַל ווערטער צו עלימינירן די מערסט פלאַגראַנט ווייאַליישאַנז. און די פירמע אָפֿט געץ אַוועק מיט קיין שטראָף, און רעגיאַליישאַנז. אין די פאַל פון פּאַסירונג פון אַ אַרבעט פּאָלעמיק מיט דער אָנגעשטעלטער מיר זענען גענומען מיטלען פֿאַר זייַן פֿאַר-דזשודישאַל ויסגלייַך אָדער באַגלייטן די פאַל אין הויף.