פאַכמאַן דאָקומענט פאַרוואַלטער: אַרבעט באַשרייַבונג

דאָקומענט סערקיאַליישאַן איז אַ וויכטיק קאָמפּאָנענט פון טעטיקייט און אַ אַבליגאַטאָרי עלעמענט פון פאַרוואַלטונג פון קיין ינסטיטושאַן, אָרגאַניזאַציע, פאַרנעמונג. ביזנעס פּאַפּס מוזן זיין רעכט פארפאסט, סיסטאַמאַטיקלי סטאָרד און אָפּטימאַללי אריבערגעפארן. מיט דער אַנטוויקלונג פון דער עקאנאמיע, אינפֿאָרמאַציע פלאָוז און די נומער פון דאָקומענטן אין אַלע ספערעס פון מענטשלעך טעטיקייט פאַרגרעסערן. דעריבער, אין אונדזער טעג, עס איז אַ גראָוינג פאָדערונג פֿאַר אַ פערלי נייַ פאַך - אַ דאָקומענט מומחה.

ווער איז דער דאָקומענט פאַרוואַלטער?

א דאָקומענט מומחה איז אַ מומכע וואָס איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר רעקאָרדינג און ריקאָרדינג דאַקיומענטיישאַן. ענלעך פּראָפעססיאָנס זענען די סעקרעטאַר, אַרקייוויסט, באַאַמטער.

אַדמיניסטראַטיווע דאקומענטן גיידליינז זאָל זיין רעכט דאַקיומענטאַד אין לויט מיט די רעגיאַליישאַנז און קאַמיונאַקייטיד צו די טוערס, גראד די פֿאַר וועמען די אָרדערס זענען בדעה. דאָקומענטן האָבן די פאַרמאָג פון ווערן פאַרעלטערט, געטינג אויס פון סערקיאַליישאַן. אין דעם פאַל, זיי מוזן זיין אויסגעדריקט לויט די לעגיסלאַטיווע אקטן אויף רעקאָרד בעכעסקעם און געשטעלט אין די אַרקייוו. אַלע דעם איז געטאן דורך אַ דאָקומענט פאַרוואַלטער.

די באַאַמטער דוטיז פון אַ דאָקומענט מומכע קען ויסקומען נודנע. אבער דעם איז בלויז בייַ ערשטער בליק. דורך די הענט פון אַ דאָקומענט מומחה, ספּעציעל אויב ער איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר די דאָקומענט סערקיאַליישאַן בייַ די פאַרנעמונג, אַלע אינפֿאָרמאַציע פלאָוז פאָרן, ער קענען נאָכגיין די דאָקומענטן פון אַלע דיפּאַרטמאַנץ און פֿאַרשטיין די מעקאַניזאַמז פון די פירמע 'ס טעטיקייט און אַנטוויקלונג.

אין גרויס אָרגאַניזאַציעס, די דוטיז פון ספּעשאַלאַסץ אין ארבעטן מיט דאָקומענטן זענען יוזשאַוואַלי צעטיילט: רעגיסטראַציע, רעגיסטראַציע, פּאָזיציע אין אַן עלעקטראָניש דאַטאַבאַסע, קאָנטראָל פון דורכפירונג, סטאָרידזש, פאַרשידן מענטשן און אַפֿילו גאַנץ וניץ זענען פאַרקנאַסט.

וואָס אַ דאָקומענט פאַרוואַלטער זאָל וויסן

אין סדר צו רעכט צוגרייטן דאקומענטן אין וואָס אינפֿאָרמאַציע איז דערלאנגט קאַנסייסלי, קלאר און אַנדערסטאַנדאַבלי, אַ מומכע זאָל וויסן דער ציל און פאָרעם פון צוגרייטונג פון אַלע טייפּס פון דאָקומענטן. צו וויסן וואָס אַ לעגאַללי גילטיק דאָקומענט קוקט ווי עס זאָל זיין די באַסיקס פון געזעץ.

זינט הייַנט רובֿ פון די דאָקומענטן זענען סטאָרד אויף עלעקטראָניש מידיאַ, און קאָמפּיוטער אינפֿאָרמאַציע בייַט איז דארף, דער דאָקומענט פאַרוואַלטער מוזן פֿאַרשטיין די ווייכווארג. עס זאָל מאַכן עלעקטראָניש דאַטאַבייסיז און איר קענען דערקלערן מיט די פּערסאַנעל דינען אָטאַמייטיד סיסטעמס פֿאַר שאפן, סטאָרינג און אַריבערפירן דאָקומענטן.

צו קראָם דאָקומענטן אין די אַרקייוו, אַ מומכע זאָל וויסן עטלעכע כּללים און טעכניש באדינגונגען. דער ציל פון דאָקומענטן און זייער קאַנפאַדענשיאַלאַטי, טערמינען, באדינגונגען פון סטאָרידזש - אויף די גראָונדס, איר דאַרפֿן צו סאָרט די דאקומענטן אין די אַרקייוו, און דעמאָלט מאַכן אַ עפעקטיוו זוכן סיסטעם.

דוטיז פון די דאָקומענט מומחה

די דוטיז פון אַ דאָקומענט מומחה אין אַ ינסטיטושאַן אַרייַננעמען

- קאָמפּילאַטיאָן, אַקאַונטינג, סטאָרידזש און קאָנטראָל פון דאָקומענטן;

- סיסטעמאַטיזאַטיאָן פון דאָקומענט סערקיאַליישאַן און ינשורינג די באַוועגונג פון דאָקומענטן;

- אָרגאַניזאַציע פון אָפּטימאַל דאָקומענט לויפן אין דער אָרגאַניזאַציע;

- אָרגאַניזירונג פון סטאָרידזש און אַנטוויקלונג פון קלאַסאַפייערז פון דאַקיומענטיישאַן;

- סאָרטינג, דורכקוק פון ווערט און אַריבערפירן צו די אַרקייוו פון דאָקומענטן מיט אויסגעגאנגען גילטיקייַט;

- Arrangement of incoming documentation;

- אַנטוויקלונג פון נאָרמאַל פארמען און דאָקומענט טאַבלאַץ;

- שאַפונג פון דאַטאַבייסיז פון דאָקומענטן מיט שאַפונג פון רעגיסטראַציע נומערן און ינדעקסיז און עלעקטראָניש ווענדט סטאָרידזש;

- צוגרייטונג פון נייטיק מאַטעריאַלס פֿאַר מיטינגז, נאַגאָושייישאַנז און מיטינגז.

לידינג דאָקומענט מאַנאַגער דוטיז דורכפירן, אין פאַקט, די זעלבע, אָבער מיט אַ גרעסערע ייַנטיילן פון פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט, פּלוס גיט טאַסקס צו נידעריקער מדרגה עמפּלוייז.

דוטיז פון אַ דאָקומענט מומחה אין אַן בילדונגקרייז ינסטיטושאַן

א דאָקומענט פאָרשער אין אַ בילדונגקרייז אינסטיטוציע זאָל וויסן, אין דערצו צו אנדערע לעגיסלאַטיווע אקטן, די רף געזעץ "אויף בילדונג". זינט קינדערגאַרטאַנז און שולן האָבן באגרענעצט שטעקן, דער דאָקומענט פאַרוואַלטער קאַמביינז די דוטיז פון ביידע דער באַאַמטער, דער באַאַמטער, און די קאַדרע אַרבעטער, איז גיידאַד אין די אַרבעט דורך מעטאַדאַלאַדזשיקאַל רעקאַמאַנדיישאַנז אויף ארבעטן מיט דאָקומענטן אין אַלגעמיין בילדונג אינסטיטוציעס (בריוו פון דער מיניסטעריום פון בילדונג פון די רוסישע פעדעריישאַן דייטיד 02/12/2000, נומ 03-51 / 64).

די דוטיז פון אַ דאָקומענט מומחה אין אַ קינדער - גאָרטן, אין דערצו, אַרייַננעמען די פּראַדזשעקטינג פון באַשעפטיקונג קאַנטראַקץ מיט עמפּלוייז און די רעגיסטראַציע פון פּערזענלעך טעקעס, די בעכעסקעם פון אַ קינדער 'ס בוך. ער אויך אַרבעט מיט די מיליטעריש רעגיסטראַציע שרייַבטיש און מיינטיינז די באַטייַטיק דאַקיומענטיישאַן אויב די ינסטיטושאַן האט מיליטעריש לייאַבאַל פּערסאַנעל.

דער דאָקטאָר אָפיציר שטעלע דוטיז אין דער שולע זענען סאַפּלאַמענאַד דורך פּראַוויידינג דראַווינגס פון אַדמיניסטראַטיווע דאָקומענטן אויף קאָנטינגענט באַוועגונג און רעגיסטראַציע פון פּערזענלעך טעקעס, די וישאַלט פון די אַלפאַבעטיש בוך פון סטודענטן און די שעה פון שולע אַרבעט, די פּראַסעסינג און פּראַסעסינג פון די פּערזענלעך טעקעס פון סטודענטן אין די אַרקייוו.

העכער בילדונגקרייז אינסטיטוציעס פירן ניט בלויז בילדונגקרייז אַקטיוויטעטן, אָבער אויך וויסנשאפטלעכע.

די דוטיז פון אַ דאָקומענט מייוון אין אַ אוניווערסיטעט מאַכן אַ מומכע אין מינדסטער אין אַלגעמיין טערמינען פאַרשטיין די פּראָפיל פון אַ באַזונדער פיייקייַט, ווייַל ער האט צו צוגרייטן דאָקומענטן פֿאַר מיטינגז און מיטינגז און צו אָנפירן זייער פּראָטאָקאָלס און טעלעפאָן שמועסן אויף דער דאָקטער.

פערזענלעכע קוואַלאַטיז פון דער דאָקומענט פאַרוואַלטער

מינדפולנעסס איז די מערסט וויכטיק קוואַליטעט פון אַ דאָקומענט פאַרוואַלטער. אַקיעראַסי, סקרופּולאָוסנעסס און פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט צו דערגרייכן די רשימה פון פּערזענלעך קוואַלאַטיז וואָס דאַרפֿן צו אַרבעטן מיט געשעפט צייטונגען. ערראָרס אין דאַטן, הילעל פון געסעצ - געבונג, אָנווער פון דאקומענטן קענען זיין טייַער פֿאַר אַ פאַרנעמונג ווען קאַנקלודינג אַ קאָנטראַקט אָדער פּערסאַנעל קאָנטראָלירן.

דער סומע פון אינפֿאָרמאַציע אַ דאָקומענט פאַרוואַלטער איז ארבעטן אויף פארלאנגט אַ גוט זכּרון.

צו אַרבעטן אין קיין פעלד, ער דאַרף דיליטינג און ליטעראַסי ווען ארבעטן מיט צייטונגען, און אין דער פעלד פון פּערסאַנעל פאַרוואַלטונג - און אָרגאַנאַזיישאַנאַל סקילז, און קריייטיוויטי און קאָמוניקאַציע סקילז.

באַשטעטיקן די רעכט צילן און ארבעטן מיט די סטרוקטור פון די פירמע, די אַזוי גערופענע אַנטראַפּראַנעריאַל קוואַלאַטיז, איר דאַרפֿן אַ דאָקומענט צו אָרגאַניזירן די אָפּטימאַל וואָרקפלאָוו און קלאַסאַפייער.

אָפט אין קליין קאָמפּאַניעס, אַ דאָקומענט פאַרוואַלטער אַרבעט אַליין. זיך-אָרגאַניזאַציע, דיסציפּלין און זיך-קאָנטראָל הילף צו אָרגאַניזירן עפעקטיוו ווערק.

באדערפענישן פֿאַר דאַקיומענטיישאַן

א האַרט רעגולאַטאָרי פריימווערק פֿאַר דאָקומענט פאַרוואַלטונג דאַרפן פאַכמאַן טריינינג דעריבער, ווען אַפּלייינג פֿאַר אַ אַרבעט ריקווייערז אַ העכער בילדונג ינסטיטושאַן דיפּלאָם אָדער ספּעשאַלייזד צווייטיק בילדונגקרייז ינסטיטושאַן אין די פעלד "פון דאָקומענץ", "דאַקיומענטערי וישאַלט פון די פאַרנעמונג." עס זענען אויך פֿאַרבונדענע ספּעשאַלטיז "דאָקומענטאַטיאָן אין געזעץ" אָדער "אינפֿאָרמאַציע שטיצן פון די פאַרנעמונג".

לעגיסלאַטיאָן און רעגיאַליישאַנז, אַדמיניסטראַטיווע, רעגולאַטאָרי און גיידאַנס דאקומענטן פון העכער ללבער וועגן דעם דאָקומענט - איז דער גענעראַל רעקווירעמענץ פֿאַר דאקומענטן אַז דאַרפֿן צו וויסן, דאָקומענט. באַאַמטער דוטיז דאַרפן וויסן אָדער אין מינדסטער זייער יסודות אין די מעטהאָדס פון אַנאַליסיס, פאָרשונג, פּלאַן, ימפּלאַמענטיישאַן און אַנטוויקלונג פון דאַקיומענטיישאַן סיסטעמען, פּלאַן און אָפּעראַציע אָטאַמייטיד קאָנטראָל סיסטעמען; די אָרגאַניזאַציע פון אַרקייוו געשעפט און די יקער פון פּראָגראַממינג.

אַדוואַנטאַגעס און דיסאַדוואַנטידזשיז פון די פאַך פון דאָקומענט מומחה

דער פאַך פון אַ דאָקומענט מומחה איז וניווערסאַל. דיפּלאָם און וויסן פון די ספּעציאַליטעט לאָזן די גראַדואַטע צו אַרבעטן אין קיין אָרגאַניזאַציע, ווייַל די דאָקומענט סערקיאַליישאַן איז אומעטום. דאָס איז דער הויפּט מייַלע פון די פאַך.

די רגע מייַלע קענען זיין געהאלטן די געלעגנהייט צו אַרבעטן ווי אַ אַדמיניסטראַטאָר, אַרקייוויסט, באַאַמטער, סעקרעטאַר-אַסיסטאַנט, אָפיס פאַרוואַלטער, אַסיסטאַנט מאַנאַגער, און ניט נאָר אַ דאָקומענט מייוון.

די דריט פּלוס איז אַז, טראָץ די סימאַוטינג רוטין פון אַרבעט, דער דאָקומענט פאַרוואַלטער איז אין די צענטער פון אינפֿאָרמאַציע פלאָוז אין דער אָרגאַניזאַציע און אָונז כּמעט אַלע פון זייַן סיקריץ. מאל ער, אַחוץ פֿאַר עלטער פאַרוואַלטונג, איז דער איינציקער באַזיצער פון די סיקריץ.

דערפאַרונג און אַנטראַפּראַנעריאַל וועינס לאָזן די דאָקומענט פאַרוואַלטער, אויב געוואלט, צו אָרגאַניזירן זייער אייגן געשעפט צו צושטעלן אינפֿאָרמאַציע באַדינונגען.

די פּלוסעס פון די פאַך קענען זיין אַטריביאַטאַד אויך צו אַרבעטן אין די אָפיס אין גוט טנאָים, ראַגאַרדלאַס פון די פּראָפיל פון די פאַרנעמונג און אַ שטרענג ווערק פּלאַן.

די דיסאַדוואַנטידזשיז פון די דאָקומענט פאַרוואַלטונג פאַך זענען אַ יונאַפאָרמאַטי און, רובֿ ימפּאָרטאַנטלי, אַ גרויס פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט.

ווו קען אַ דאָקומענט פאַרוואַלטונג אַרבעט?

זינט דאָקומענט ספּעשאַלאַסץ וואס האָבן באקומען בילדונג אין דעם פעלד זענען ביכולת צו אַרבעטן מיט אַלע מינים פון דאָקומענטן (אַקאַונטינג, פּערסאַנעל, וויסנשאפטלעכע און טעכניש), זיי קענען זיין אין פאָדערונג אין אַ פאַרשיידנקייַט פון אָרגאַנאַזיישאַנז:

- אין רעגירונג ללבער, ביידע היגע און שטאַט;
- אין ללבער פון די דעפּאַרטמענטאַל פאַרוואַלטונג;
- אין אַרטשיווע און דאַקיומענטיישאַן באַדינונגען פון ינזשעניעריע און פּלאַן און פאָרשונג אינסטיטוציעס, אין ציבור געזונט, אַרקייוואַל, ביבליאָטעק און מוזיי, געזעץ ענפאָרסמאַנט סטראַקטשערז;
- אין אַדמיניסטראַטיווע באַדינונגען און דיפּאַרטמאַנץ פון געשעפט סטראַקטשערז: אָפיס אַרבעט, אָפיס אַדמיניסטראַציע, פּערסאַנעל פאַרוואַלטונג;
- אין די געשעפט פון אַנטוויקלונג פון אינפֿאָרמאַציע סיסטעמס, דאַקיומענטיישאַן קאַנסאַלטינג, קאָנטראָלירן פון אינפֿאָרמאַציע זיכערהייַט.

קאַריערע וווּקס פון אַ דאָקומענט מומחה דעפּענדס אויף דעם אָרט פון אַרבעט. אין גרויס סטראַקטשערז, ער קענען העכערונג צו דער פאַרוואַלטער פון ענינים, אין קליין סטראַקטשערז - צו די אַסיסטאַנט צו די קאָפּ. די שפּיץ פון די דאַקיומענטערי קאַריערע קענען זיין געהאלטן די צוגרייטונג פון דאָקומענטן פֿאַר די רעגירונג און די פרעזידענט פון די רוסישע פעדעריישאַן.